Згідно розпорядження міського голови від 27.12.2016 № 1149-р «Про документообіг у міській раді» Дніпровська міська рада з 2016 року отримує послуги щодо постачання програмного забезпечення «Електронне самоврядування» у вигляді невиключної ліцензії від автора та власника програмного продукту (Ліцензіара) ТОВ «МІАЦ».
Відповідно до ст. 18 Закону України «Про авторське право і суміжні права» ТОВ «МІАЦ» надає вищезазначені послуги, які дають право Дніпровській міській раді на використання програмного забезпечення «Електронне самоврядування», що складається з модулів «Розпорядча діяльність», «Загальна канцелярія», «Загальний облік звернень громадян» та «Облік об’єктів торгівлі та сфери послуг», а також на його супровід та технічну підтримку в обумовлених невиключною ліцензією межах та на визначений нею строк.
Бюджетною Програмою у сфері зв'язку, телекомунікації та електронних сервісів Дніпровської міської ради на 2016-2020 роки, затвердженою рішенням Дніпровської міської ради від 30.03.2016 № 28/5 (зі змінами), а саме п. 4.1. Запровадження та супровід єдиної системи електронного документообігу для виконавчих органів, комунальних підприємств і комунальних закладів, у 2019 році передбачено фінансування департаменту інформаційних технологій Дніпровської міської ради (далі – департамент) на зазначені цілі.
На виконання вищезазначеної Програми, відповідно до листа керуючого справами виконавчого комітету міської ради – директора департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпровської міської ради від 12.04.2019 № 2/2-33 (вх. № 8/2143) та погодження міського голови від 21.05.2019 (вх. № 8/2496) департаменту доручено укласти відповідні договори стосовно використання програмного забезпечення «Електронне самоврядування» з ТОВ «МІАЦ».
Внаслідок роботи з програмним забезпеченням «Електронне самоврядування», створені та використовуються бази даних, які потребують здійснення регламентних заходів та їх адміністрування.
Відповідно до вищевикладеного, існує потреба у здійсненні закупівлі послуг з обробки даних, пов’язаних з базами даних, які використовуються та створені внаслідок роботи з програмним забезпеченням «Електронне самоврядування», що складається з модулів «Розпорядча діяльність», «Загальна канцелярія», «Загальний облік звернень громадян» та «Облік об’єктів торгівлі та сфери послуг» у автора та власника програмного продукту (Ліцензіара) ТОВ «МІАЦ».
Згідно п. 1 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу, застосовується переговорна процедура закупівлі.
Отже, існують підстави для застосування переговорної процедури закупівлі послуг з обробки даних, пов’язаних з базами даних, які використовуються та створені внаслідок роботи з програмним забезпеченням «Електронне самоврядування», що складається з модулів «Розпорядча діяльність», «Загальна канцелярія», «Загальний облік звернень громадян» та «Облік об’єктів торгівлі та сфери послуг» у автора та власника програмного продукту (Ліцензіара) ТОВ «МІАЦ».