З метою належного функціонування ЄСІТС та виконання законодавства з питань технічного захисту інформації Державним підприємством «Інформаційні судові системи» надане Замовнику обладнання для забезпечення програмно-технічної платформи оброблення даних. З метою забезпечення безперервного функціонування ЄСІТС відповідно до чинного законодавства адміністратор ЄСІТС щорічно обирається з урахуванням положень законодавства в галузі державних закупівель. Застосування саме переговірної процедури зумовлено тим, що можлива зміна адміністратора ЄСІТС після застосування процедури відкритих торгів унеможливить супроводження ЄСІТС, що у свою чергу призведе до призупинення автоматичної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, збільшиться навантаження на співробітників суду для ведення інформаційно-довідкової роботи у суді, виникне необхідність в конвертації даних, що накопичувалися в ЄСІТС, ускладниться робота з центральною базою даних, яка містить всі документи, що створюються у судовій системи, крім цього використання іншого програмного продукту призведе до зупинки обміну даними між судами загальної юрисдикції та органами досудового слідства, що у свою чергу на певний період (до створення відповідних умов) призведе до повної зупинки функціонування ЄСІТС, або закупівлі послуг, які не відповідають вимогам взаємозаміни, а також до витрачання значних бюджетних коштів, у тому числі збільшення витрат на повторне виконання раніше виконаних робіт (наданих послуг). Існують всі об’єктивні фактори, що свідчать про неможливість надання зазначених послуг іншим учасником, крім Державного підприємства «Інформаційні судові системи», та про наявність підстав для застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-УІІІ, тобто потреби здійснення додаткової закупівлі у того самого постачальника з метою забезпечення сумісності з наявними послугами, так як заміна попереднього надавала послуг призведе до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, буде потребувати значних додаткових, порівняно з первинним виконавцем, витрат часу та, відповідно, коштів. Надання цих послуг іншим виконавцем здійснюватиметься в умовах певного дефіциту часу, оскільки перерви в обслуговуванні централізованих мереж та інформаційних ресурсів є неприпустимими, що може призвести до порушення встановлений вимог законодавства та існує велика ймовірність, що виникне необхідність у залученні додаткового персоналу, і як наслідок - збільшення вартості послуг. Обрання переговорної процедури закупівлі при проведенні Територіальними управліннями Державної судової адміністрації України, а також місцевими та апеляційними судами усіх спеціалізацій послуг з централізованого адміністрування мереж, інформаційних ресурсів та послуг технічної підтримки місцевих та апеляційних судів усіх спеціалізацій у державного підприємства «Інформаційні судові системи» відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-УІІІ - потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавала послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням - є обґрунтованим.