Умова застосування переговорної процедури закупівлі для даного придмету є відсутності конкуренції ( у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником за відсутності при цьому альтернативи, (п. 2 ч.2 ст.35 Закону України " Про публічні закупівлі").
Відповідно до Закону України «Про ринок електричної енергії» (далі Закон), та внесених до нього змн які набрали чинності 01 січня 2019 року: універсальна послуга — постачання електричної енергії побутовим та малим непобутовим споживачам, що гарантує їх права бути забезпеченими електричною енергією визначеної якості на умовах визначених відповідно до цього Закону, на всій території України ( п. 93 частини 1 статі 1 Закону). У Законі стаття 63 регулює питання надання універсальних послуг. Універсальні послуги постачальники таких послуг надають виключно побутовим та малим непобутових споживачам. Малий непобутовий споживач - споживач який купує електричну енергію для власного споживання, що не е побутовим споживачем, та електроустановки якого приєднанні до електричних мереж з договірною потужністю до 50 кВт. (пункт 42, статті 1, Закону).
Тимчасово на період з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2020 року включно універсальні послуги, окрім побутових та малих непобутових споживачів, надаються постачальником таких послуг також бюджетним установам незалежно від розміру договірної потужності та іншим споживачам, електроустановки яких приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт. У зазначений період на бюджетні установи незалежно від розміру договірної потужності та на інших споживачів, електроустановки яких приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт, поширюються всі права та обов’язки, передбачені Законом України «Про ринок електричної енергії» для малих непобутових споживачів щодо отримання універсальних послуг, передбачених статтею 63 цього Закону (Пункт 13 розділу XVII Закону). Максимальна приєднана потужність для кожного споживача індивідуальна на та визначена технічними умовами на приєднання об'єкта до електричних мереж. Упродовж двох років з дня отримання ліцензії на провадження господарської діяльності з постачання електричної енергії, функції постачальників універсальних послуг можуть виконувати виключно електропостачальники, створені у результаті здійснення заходів з відокремлення операторів системи розподілу (абз. 4 п. 13 розділу XVII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону)
Отже, ті замовники, які є такими споживачами, на закупівлю електричної енергії проводять переговорну процедуру з постачальником універсальних послуг, оскільки в межах території здійснення діяльності одного постачальника універсальних послуг не допускається здійснення діяльності іншими постачальниками універсальних послуг.
Так як максимальна приєднана потужність жодної електроустановки Карпатської філії УДЦР, (на які відповідно і буде здійснюватись постачання електричної енергії ) не перевищує 150 кВт. маєм право провести переговорну процедуру з постачальником універсальних послуг.