Постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 про «Деякі питання документування управлінської діяльності» (далі - Постанова), яка набрала чинності 07.03.2018, затверджено Типову інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну (далі - Інструкція). Ця Інструкція поширюється на всі електронні документи, що створюються, відправляються або одержуються Секретаріатом Кабінету Міністрів України, центральними органами виконавчої влади, їх територіальними органами, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим. Зазначена Інструкція встановлює, що основною формою провадження діловодства в установах є електронна. У 2016 році Головним територіальним управлінням юстиції у Запорізькій області придбано комп’ютерну програму «Система документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis. DocNet» на 5 (п’ять робочих місць), яка на теперішній час успішно функціонує. На сьогоднішній день виключні майнові права на комп’ютерну програму «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» належать ТОВ «Інтекресі Бейз» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір №78359 від 17.04.2018 року). Враховуючи вищенаведене, придбання ліцензії на право використання та впровадження системи «Megapolis.DocNet» неможливо від інших постачальників ніж ТОВ «Інтекресі Бейз», що є єдиним постачальником даного програмного забезпечення, заміна якого може призвести до проблем технічного характеру та несумісності вже встановленої програми «Megapolis.DocNet» в Головному територіальному управлінні юстиції у Запорізькій області. На підставі вищезазначеного згідно п.1 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) у разі закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу, Замовник застосовує переговорну процедуру закупівлі. Відсутність можливості залучення інших виконавців до надання послуг без наявності у надавача послуг виключних майнових прав, договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: - свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір від 17.04.2018 №78359; - Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55 про «Деякі питання документування управлінської діяльності».