Будинок відпочинку „Конча-Заспа” згідно з Положенням, затвердженим Розпорядженням Керівника Державного управління справами від 09.09.2016 № 246, є об’єктом державної власності, який відповідно до Указу Президента України «Про Державне управлінням справами від 23 лютого 2000 року № 278 та Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 06 квітня 2000 року № 165 передано в управління Державного управління справами. Частина території Будинку відпочинку, визначена за погодженням з Органом управління майном та УДО України, є територією з обмеженим доступом, перебування та проживання на якій дозволяється особам, які мають на це право, та членам їх сімей. Охорона визначеної території з обмеженим доступом і розташованих на ній об’єктів Будинку відпочинку здійснюється згідно із Законом України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб» та Інструкцією про забезпечення державної охорони адміністративних будинків, службових приміщень і державних резиденцій Органу управління майном та порядку доступу до них, затвердженою начальником управління державної охорони України та Керівником Органу управління майном. Для забезпечення автотранспортними послугами Президента України, Секретаріату Президента України, Державного управління справами, відповідно до Розпорядження Керівника Державного управління справами від 25 листопада 2005 року № 545, шляхом перетворення Державного підприємства „Об’єднане підприємство транспортного забезпечення Державного управління справами”, створена Державна організація „Автобаза Державного управління справами”. Якщо ДО Автобаза Державного управління справами створена для забезпечення Державного управління справами автотранспортними послугами, а Будинок відпочинку «Конча-Заспа» Державного управління справами входить в число підприємств, установ організацій і закладів, що перебувають в його управлінні, то більше не має транспортної організації, яка б надавала автотранспортні послуги у розрізі Державного управління справами. Будинок відпочинку “Конча-Заспа” та Державна організація “Автобаза Державного. управління справами” являються структурними одиницями Державного управління справами та є бюджетними установами. Тарифи на автотранспортні послуги затверджені Державним управлінням справами – Головним розпорядником бюджетних коштів Відповідно до абзаців 1та 2 частини 1 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» були проведені переговори з учасником Державна організація «Автобаза Державного управління справами» та надана ними пропозиція за результатами застосування переговорної процедури закупівлі. В результаті проведених переговорів з Державною організацією «Автобаза Державного управління справами», під час яких розглянуті надані пропозиції учасника. На підставі наданих пропозицій та на підставі Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) абзац 3, ч. 2 визнати переможцем торгів Державну організацію «Автобаза Державного управління справами» укласти договір відповідно до абзацу 8 частини 3 ст. 35 Закону з Державною організацією «Автобаза Державного управління справами», у строк не раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі повідомлення про намір укласти договір. Ураховуючи зазначене, специфіку Будинку відпочинку, необхідність в закупівлі автотранспортних послуг легковим автомобілем та відповідно умов п. 2, ч.2, ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи) необхідно здійснити закупівлю (60170000-0 Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм (автотраспортні послуги легковим автомобілем) за переговорною процедурою закупівлі в Державної організації „Автобаза Державного управління справами”, яка відповідає кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону „Про публічні закупівлі” згідно поданих документів.