Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 30.08.2018 № 1592 «Про затвердження Комплексного плану проведення в місті Києві державних, міських свят, культурно-мистецьких, релігійних заходів на 2018 рік» та Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2018 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Фестиваль урбаністичної поезії «На київських пагорбах»).
Закупівля вищевказаних послуг пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності та відсутністю конкуренції. Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано НАЦІОНАЛЬНУ СПІЛКУ ПИСЬМЕННИКІВ УКРАЇНИ, так як, саме цій організації передано Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Сценарій літературно-мистецького проекту «Фестиваль урбаністичної поезії «На київських пагорбах»» від 25.10.2018 № 82529, видане Міністерством економічного розвитку і торгівлі України.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури з НАЦІОНАЛЬНОЮ СПІЛКОЮ ПИСЬМЕННИКІВ УКРАЇНИ.