КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» має розгалужену інфраструктуру теплових мереж, частина яких прокладена у внутрішньоквартальних колекторах м. Києва. Згідно з пунктом 1 розпорядження Представника Президента України Київської міської державної адміністрації «Про експлуатацію внутрішньоквартальних колекторів» від 12.10.92 № 1204 КП «Київжитлоспецексплуатація» визначено спеціалізованою організацією з обслуговування колекторів та зобов’язано відповідні підприємства м. Києва, інженерні мережі яких прокладені в колекторах, відшкодовувати КП «Київжитлоспецексплуатація» витрати на утримання та ремонт колекторів згідно з розрахунками . Згадані підземні споруди обладнані електричними мережами аварійного, робочого та чергового освітлення, дренажними системами природного та примусового видалення аварійних вод (насосними станціями), агрегатами припливно-витяжної вентиляції та іншими взаємопов’язаними технологічними системами. Колектор забезпечує спільне прокладання трубопроводів та кабелів різного призначення. При цьому збільшується довговічність мереж, зменшуються втрати тепла та корозійні впливи ґрунту, забезпечується постійний огляд мереж. Також будова колектора дозволяє уникнути розриття під час ремонтних робіт. Крім того, розпорядженням Виконавчого органу Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) «Про закріплення за КП «Київжитлоспецексплуатація» комунікаційних колекторів» від 23.032017 № 332 закріплено на праві господарського відання за КП «Київжитлоспецексплуатація» комунікаційні колектори згідно з додатком до цього розпорядження, відповідно до якого у таких внутрішньоквартальних колекторах, у тому числі прокладені теплові мережі КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО». КП «Київжитлоспецексплуатація» проводить роботи з технічного обслуговування, утримання та ремонту будівельних конструкцій та усього вищезазначеного інженерного устаткування колекторів. Усі витрати, пов’язані з виконанням зазначених робіт, на підставі відповідних договорів у дольовій участі відшкодовуються усіма балансоутримувачами інженерних мереж, прокладених у колекторах, у тому числі СП «Київські теплові мережі» КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО». Таким чином, роботи з утримання, технічного обслуговування внутрішньоквартальних колекторів, в яких прокладені теплові мережі КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО», можуть проводитись виключно КП «Київжитлоспецексплуатація» як балансоутримувачем внутрішньоквартальних колекторів м. Києва (або як організацією, в господарському віданні якої колектори перебувають). Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури: 1. Розпорядження Представника Президента України Київської міської державної адміністрації «Про експлуатацію внутрішньоквартальних колекторів» від 12.10.92 № 1204; 2. Розпорядження Виконавчого органу Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) «Про закріплення за КП «Київжитлоспецексплуатація» комунікаційних колекторів» від 23.032017 № 332; 3. Рішення сесії Київської міської ради від 24.04.2018 № 517/4581; 4. Бухгалтерська довідка щодо об’єктів основних засобів, малоцінних необоротних матеріальних активів та незавершених капітальних інвестицій (проектні роботи), які обліковуються на балансі КК «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» від 31.10.2018 № 04/4-ВІД-76.