За результатами проведення процедури відкритих торгів (номер оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднене на веб-порталі уповноваженого органу: UA-2017-11-21-000594-b) 10.01.2018 року між управлінням капітального будівництва виконавчого комітету Рівненської міської ради та Товариством з обмеженою відповідальністю “КОБІ ДІСТРІБЬЮШИН” був укладений договір підряду № 31 щодо виконання робіт “Будівництво системи відеоспостереження вулиць міста Рівного (Інформаційно-телекомунікаційна система “Безпечне місто Рівне”)” (код та назва предмета закупівлі за національним класифікатором України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт) . Вартість виконання робіт за договором складає 4 077 616,93 грн. (чотири мільйони сімдесят сім тисяч шістсот шістнадцять гривень, 93 коп.). Однак, в ході виконання робіт виникли додаткові будівельні роботи, які не ввійшли до початкового проекту, але технічно чи економічно пов'язані з основним договором. Після звернення до автора проекту було здійснено коригування проектно-кошторисної документації. Після чого, робочий проект “Будівництво системи відеоспостереження вулиць міста Рівного (Інформаційно-телекомунікаційна система “Безпечне місто Рівне”) (коригування)” був направлений на розгляд до товариства з обмеженою відповідальністю “ЕКСПЕРТИЗА МВК” і за результатами розгляду отриманий позитивний експертний звіт від 24.09.2018 № 16581. Згідно з проектно-кошторисною документацією очікувана вартість виконання робіт складає 2 038 800,00 гривень (два мільйони тридцять вісім тисяч вісімсот гривень, 00 копійок), з ПДВ. Вона не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Окрім цього, з метою недоцільності заміни підрядної організації, яка була переможцем торгів за початковим проектом, заміна якої неминуче приведе до розірвання укладених раніше угод та отримання нового дозволу на будівництво об'єкту, договір на виконання додаткових будівельних робіт укладається з початковим виконавцем Товариством з обмеженою відповідальністю “КОБІ ДІСТРІБЬЮШИН”. Враховуючи вищевказане та керуючись пунктом 2 статті 35 Закону України “Про публічні закупівлі” для здійснення закупівлі додаткових будівельних робіт застосовується переговорна процедура закупівлі. Підставою для здійснення переговорної процедури є пункт 6 частини 2 статті 35 Закону України “Про публічні закупівлі”: “6) необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору”. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: експертний звіт Товариства з обмеженою відповідальністю “ЕКСПЕРТИЗА МВК” від 24.09.2018 № 16581; договір підряду від 01.10.2018 № 31