Згідно частин першої та другої статті 12 Закону закупівля може здійснюватися шляхом застосування однієї з таких процедур: відкриті торги, конкурентний діалог, переговорна процедура закупівлі. Замовник здійснює процедури закупівлі шляхом використання електронної системи закупівель. Крім того, згідно частини першої статті 20 Закону відкриті торги є основною процедурою закупівлі. Так, на виконання вимог частин першої та другої статті 12, частини першої статті 20 Закону Замовником було чотири рази оголошено процедури відкритих торгів по предмету код ДК 021:2015 – 30210000-4 – «машини для обробки даних (апаратна частина)» (комп’ютери в комплекті) (оголошення про проведення відкритих торгів були оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу за номером UA-2018-05-23-001674-a, UA-2018-06-18-001574-a, UA-2018-07-09-000196-c та за номером UA-2018-08-22-001303-c), три з яких не відбулись. Вказані процедури відкритих торгів номер UA-2018-08-22-001303-c та UA-2018-06-18-001574-a були відмінені відповідно до частини першої статті 31 Закону в зв’язку з поданням для участі в них менше двох тендерних пропозицій.
Згідно статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками. Замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника подання ним підтвердженої документально інформації про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток, зокрема у разі якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Відповідно до інформації на веб-порталі Уповноваженого органу, на участь у відкритих торгах згідно оголошення про проведення відкритих торгах за номером UA-2018-08-22-001303-c та за номером UA-2018-06-18-001574-a не було подано достатню кількість пропозицій від учасників. Керуючись статтею 35 Закону, Замовником було відправлено звернення до ФО-П ДУБОВОЙ АНТОН ВІКТОРОВИЧ із пропозицією прийняти участь у переговорній процедурі щодо закупівлі Товару, а також надати документи, які необхідні для укладення в подальшому договору про закупівлю за результатами проведення переговорів. В ході вивчення наданих документів було встановлено, що ФО-П ДУБОВОЙ АНТОН ВІКТОРОВИЧ відповідає вимогам Замовника та має змогу постачати Товар.
22.10.2018 року між представниками Замовника та ФО-П ДУБОВОЙ АНТОН ВІКТОРОВИЧ відбулись переговори з питання узгодження основних умов договору про закупівлю Товару, про що складено відповідний Протокол проведення переговорів.