Розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 14 грудня 2017 року № 1653/5-17 “Про обласний бюджет на 2018 рік”, від 04 липня 2016 року № 548 «Про затвердження Переліку об’єктів і заходів, що будуть здійснюватися за рахунок залишків коштів місцевих бюджетів населених пунктів Донецької області, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження» передбачено фінансування на об'єкт: "Капітальний ремонт внутрішніх приміщень та їх оснащення, внутрішніх інженерних мереж та благоустрій прилеглої території Селидівської загальноосвітньої школи І - ІІІ ступенів № 6 Селидівської міської ради Донецької області" (додаткові роботи).
Джерело фінансування - обласний бюджет; очікувана вартість закупівлі 7 351 476,00 грн. з ПДВ, строк виконання робіт – 100 календарних днів.
Департамент відповідно до річного плану закупівель на 2017 рік оголосив 23.11.2017 була оголошена закупівля робіт за об’єктом «Капітальний ремонт внутрішніх приміщень та їх оснащення, внутрішніх інженерних мереж та благоустрій прилеглої території Селидівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 6 Селидівської міської ради Донецької області», ідентифікатор закупівлі UA-2017-11-23-001296-a. За результатами закупівлі був укладений договір 28.12.2017 № 289б з ПП «ДОНБАС БУДIНДУСТРIЯ СЕРВIС» на суму 48 200 000 грн. з ПДВ, яка зменшена за фактом змінених проектних рішень до 42 195 013,15 грн. з ПДВ.
Замовником робіт з проектування – відділом освіти Селидівської міської ради було прийнято рішення про внесення змін до проектно-кошторисної документації.
Так, за результатами розгляду відкоригованої проектної документації філією Державного підприємства "Укрдержбудекспертиза" було затверджено експертний звіт № 05-0212-18 від 19 червня 2018 року, згідно з яким загальна кошторисна вартість складає 70221971,00 грн.
Відповідно до зазначених змін, очікувана вартість додаткових робіт складає 7 351 476,00 грн., що є більше ніж 1 500 000,00 грн. та менше ніж 50% від ціни первинного договору підряду № 289 б, що у відповідності до положень п. 6 ч. 2 ст. 35 Закону України "Про публічні закупівлі" є підставою для застосування Департаментом переговорної процедури закупівлі та проведення переговорів з попереднім виконавцем цих робіт.
Враховуючи той факт, що зазначені додаткові будівельні роботи за вартістю не перевищують 50% від вартості первинного договору та технічно пов’язані з роботами за первинним договором, тому Департамент листом № 771/0/230-18-02/2 від 30.07.2018 звернувся до голови Донецької облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації з проханням погодити закупівлю робіт за об’єктом: "Капітальний ремонт внутрішніх приміщень та їх оснащення, внутрішніх інженерних мереж та благоустрій прилеглої території Селидівської загальноосвітньої школи І - ІІІ ступенів № 6 Селидівської міської ради Донецької області" (додаткові роботи) та отримав таке погодження.
Тендерним комітетом (протокол № 68 (337)-П2 від 27.08.2018) проведені переговори з ПП "ДОНБАС БУДIНДУСТРIЯ СЕРВIС", на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», а також представив договірну ціну, графік для виконання робіт по об'єкту та необхідні копії документів підприємства, ліцензії.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
• розпорядження голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04 липня 2016 року № 548, від 14 грудня 2017 року № 1653/5-17;
• оголошення про проведення процедури закупівлі (23 листопада 2017 року ID: UA-2017-11-23-001296-a);
• експертний звіт № 05-0212-18 від 19.06.2018.