Відповідно до положень частини 3 статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі», звертаємось до Вас із наступним.
Наше підприємство прийняло участь у процедурі відкритих торгів за кодом ДК 021:2015 34350000-5 - Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності (Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності) (Ідентифікатор закупівлі: UA-2018-07-20-001146-b). Враховуючи вимоги оголошення та тендерної документації за вказаною процедурою закупівлі спеціалістами ТОВ «ІнжПортСервіс» у встановлені терміни підготовлено та подано повний перелік документів, які вимагалися Замовником.
Проте, згідно з протоколом №117-2Т засідання тендерного комітету щодо розгляду та відхилення тендерної пропозиції від 13.08.2017 року, тендерна пропозиція ТОВ «ІнжПортСервіс» відхилена на підставі п. 4 ч. 1. ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» №922-VIII від 25.12.2015р. (зі змінами та доповненнями).
Замовник у своєму рішенні про відхилення тендерної пропозиції посилається на те, що «в інформації про технічні та якісні характеристики предмету закупівлі наданій в складі тендерної пропозиції ТОВ «ІнжПортСервіс» в колонці «Найменування та детальний опис технічних характеристик товару запропонованого учасником» не вказав жодної моделі шин та виробника, що призвело до невиконання вимог п.6 Розділу 3 тендерної документації Замовника, так як не має можливості порівняти параметри товарів за вимогою Замовника та параметри які запропонував учасник»
Однак, зазначена Замовником підстава відхилення нашої пропозиції не відповідає дійсності, оскільки, відповідно до пункту 6 розділу 3 тендерної документації Замовника «Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції документ (Зразок 3), який підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі. У вищезазначеному документі обов’язково порівнюються параметри товарів за вимогою Замовника та параметри товару, які запропонував учасник».
Так, з метою підтвердження технічних характеристик запропонованого товару учасники торгів мають надати документ (Зразок 3), у якому зазначається найменування та детальний опис технічних характеристик товару запропонованого учасником та країна-виробник запропонованого товару.
На виконання зазначеної вимоги Замовника нашим підприємством підготовлено документ за формою відповідно до Зразка 3, у якому детально зазначено модель, повний перелік технічних характеристик товару, що пропонується до закупівлі та зазначено країну-виробника цього товару.
Разом із цим, тендерна документації за зазначеною процедурою закупівлі не містить вимоги щодо надання інформації про виробника товару у складі тендерної пропозиції.
Виходячи з наведеного, вважаємо, що тендерна пропозиція ТОВ «ІнжПортСервіс» повністю відповідає вимогам замовника та має бути допущена до оцінки тендерних пропозицій.

Враховуючи вищевикладене, вважаємо, що рішення Замовника є безпідставним, упередженим та може призвести до необґрунтованої перевитрати коштів державного підприємства.

У зв’язку з наведеним, керуючись частиною 3 статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі» просимо надати додаткові роз’яснення стосовно підстав відхилення пропозиції нашого підприємства.
Разом із цим, просимо відмінити рішення Замовника щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ІнжПортСервіс», викладене у протоколі №117-2Т засідання тендерного комітету щодо розгляду та відхилення тендерної пропозиції від 13.08.2017 року.



З повагою,
Директор Д.В. Сідорчук