З метою продовження належного забезпечення теплопостачання в жовтні-грудні 2018 році навчального закладу КЗ «Верхньодніпровська СЗШ № 5 I-III ст.» та роботи шкільного басейну об’ємом 400 м³ виникла необхідність у закупівлі теплової енергії (Пара, гаряча вода та пов’язана продукція; ДК 021:2015:09320000-8) у постачальника, який має можливість забезпечити сумісність з послугами періоду з жовтня по грудень 2018 року щодо технічних умов роботи всієї мережі теплопостачання даного об’єкту та не погіршити умови утримання шкільних приміщень.
Тендерним комітетом відділу освіти при закупівлі пари та гарячої води на навчальний заклад КЗ «Верхньодніпровська СЗШ № 5 I-III ст.» Верхньодніпровської районної ради Дніпропетровської області» було обрано переговорну процедуру на підставі:
- прийняття «Оптимізованої схеми теплопостачання КЗ «Верхньодніпровська СЗШ № 5 I-III ст..», як додатку до «Програми енергоефективності та енергозбереження Верхньодніпровського району на 2016-2020 роки», затвердженої рішенням сесії районної ради від 04 травня 2016 року за № 79-6/VІІ,згідно якої виробництво теплової енергії здійснюється за рахунок альтернативного виду палива;
- згідно затвердженої оптимізованої схеми, ТОВом «ЮРВИН» відбувся монтаж та запуск індивідуального теплопункту в підвальному приміщенні школи, здійснено реконструкцію системи теплопостачання як мережі опалення, так і системи роботи басейну школи із встановленням додаткового обладнання: пластинчатого теплообмінника, бойлера 800 літрової ємності, системи гідравлічних стрілок, регуляторів тиску, насосів, електронних датчиків, системи сітчастих фільтрів, приладу магнітного та ультразвукового захисту від накипу води. Управління та контроль даної системи здійснюється автоматизовано електронними регуляторами, встановленими вздовж основних вузлів теплового пункту та центром управління на комп'ютерному обладнані модульного теплогенератора ТОВ «ЮРВИН». На території школи було встановлено модульний теплогенератор контейнерного типу ТМ -1600.ТОВом «ЮРВИН» збудована технічно нова система теплопостачання: закрита, багатоступінчата, незалежна, яка у травні 2016 року введена в експлуатацію з усіма відповідними дозвільними документами (Акт (Декларація) про готовність до експлуатації об’єкта, який належить до І-ІІІ категорії складності від 27.05.16 р.).;
- 20 вересня 2016 року тендерним комітетом було прийнято рішення про зміну технічних умов теплопостачання даного об’єкту (протокол № 12 від 20.09.2016 року);
- рішення районної комісії з розгляду питань, пов'язаних з відключенням споживачів від мереж центрального опалення і гарячого водопостачання у Верхньодніпровському районі (протокол №1 від 22 лютого 2017 року) про надання дозволу на відключення від мережі центрального опалення і гарячого водопостачання будівлі КЗ «Верхньодніпровська СЗШ № 5 I-III ст.» за адресою: вул. Федоровського,97, м. Верхньодніпровськ Дніпропетровської області;
- акт комісії від 23 лютого 2017 року про здійснення відрізки теплопостачання школи від центрального опалення і гарячого водопостачання (ДП«Васильківкатеплоенерго КП «Дніпротеплоенерго» Дніпропетровської обласної ради»);
-висновок експертного дослідження з питань будівельно-технічної експертизи №7-17 від 23 лютого 2017 року «Щодо обстеження та визначення схеми підключення системи теплопостачання КЗ «Верхньодніпровська СЗШ №5 I-III ст..» до зовнішніх теплових мереж».
Експертним дослідженням встановлено, що за існуючою схемою підключення системи опалення будівлі школи має єдине джерело теплопостачання у вигляді модульного теплогенератора контейнерного типу ТМ -1600. Резервування теплопостачання від іншого джерела існуючою схемою не передбачено. Технічної можливості зміни джерела теплопостачання відсутнє через видимий розрив між мережею центрального опалення (ДП«Васильківкатеплоенерго КП «Дніпротеплоенерго» Дніпропетровської обласної ради») та системою опалення будівлі КЗ «Верхньодніпровська СЗШ №5 I-III ст..».
Закупівля носія від твердопаливної котельні є економічно вигідною для бюджетної установи. Тариф на виробництво теплової енергії ТОВ «ЮРВИН», затверджене рішенням виконавчого комітету Верхньодніпровської міської ради №117 від 20.06.2018р. та становить 1960,00 грн. (без ПДВ).
Враховуючи вищезазначене, для проведення закупівлі «Пара, гаряча вода та пов’язана продукція» ДК 021:2015:09320000-8для КЗ «Верхньодніпровська СЗШ № 5 I-III ст..» існують підстави для застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року №922-VIІІ.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:

1. Висновок експертного дослідження з питань будівельно-технічної експертизи №7-17 від 23 лютого 2017 року «Щодо обстеження та визначення схеми підключення системи теплопостачання КЗ «Верхньодніпровська СЗШ №5 I-III ст..» до зовнішніх теплових мереж».
2. Рішення районної комісії з розгляду питань, пов'язаних з відключенням споживачів