3. У підпункті 9 пункту 6 Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі розділу Інструкції з підготовки тендерної пропозиції на сторінці 16 Тендерної документації міститься вимога, що усі витрати, пов’язані з проходженням експертиз та погодження проектних рішень, оплачуються безпосередньо Учасником у встановленому порядку. Вважаємо, що на етапі формування тендерної пропозиції, за відсутності вихідних даних, вимагати від учасників сформувати ціну проходження експертизи є неправомірною. З огляду на це, просимо перефразувати дану вимогу наступним чином: «Усі витрати, пов’язані з проходженням експертиз та погодження проектних рішень, здійснюється за рахунок Замовника».

4. В складі тендерної документації міститься проект договору (додаток №1 до тендерної документації) (надалі – Договір). 4.1. В абзаці другому п. 2.2 договору зазначено: «На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.2014 року № 117 «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти», вказаний аванс Виконавець зобов’язується використати на виконання робіт (розділу або етапу робіт) протягом одного місяця з моменту отримання вказаного авансу. По закінченню вказаного строку, протягом одного робочого дня, невикористана сума має бути повернута Замовнику». Звертаємо увагу, що фінансування робіт, пов’язаних з новим будівництво конкретизується у підпункті 3 пункту 1 вказаної постанови Кабінету Міністрів України. З огляду на це, пропонуємо редакцію абзацу другого п. 2.2 договору привести у відповідність до умов зазначеного нормативно правового акту і викласти абзац другий п. 2.2 договору в новій редакції: «На виконання підпункту 3 пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.2014 року № 117 «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти», вказаний аванс Виконавець зобов’язується використати на виконання робіт (розділу або етапу робіт) протягом трьох місяців з моменту отримання вказаного авансу. По закінченню вказаного строку, протягом одного робочого дня, невикористана сума має бути повернута Замовнику». 4.2. Згідно п. 2.3 Договору «Подальша оплата відповідного розділу, етапу робіт здійснюється протягом 5 (п’яти) банківських днів після підписання Акту здачі-приймання виконаних робіт, пропорційно авансу використаному в звітному місяці. За домовленістю сторін Виконавець має право надавати проміжні Акти здачі-приймання виконаних робіт не в повному об’ємі, але не менш ніж 25% виконання відповідного розділу, етапу робіт». Тобто єдиною підставою для оплати виконаних робіт є Акти здачі-приймання виконаних робіт. Згідно п 2.10. Договору «Оплата робіт до отримання позитивного звіту експертизи проводиться в розмірі, що складає не більше 80% договірної ціни». Водночас, згідно п. 5.1 Договору «При завершенні робіт (етапу робіт) Виконавець передає Замовнику по накладній документацію в 1-ому (одному) примірнику з відміткою «Для ознайомлення». Замовник протягом 5-ти (п’яти) днів з моменту отримання документації, повинен погодити або надати Виконавцю зауваження. В разі не надання зауважень до виданої документації для ознайомлення, протягом вищезазначеного терміну, буде вважатися що зауважень немає. Після отримання зауважень, Сторонами укладається двосторонній акт з переліком зауважень. Виконавець зобов’язаний своїми засобами і за свій рахунок у погоджений Сторонами строк ліквідувати зазначені в актах недоліки, які були допущені з його вини. Після отримання позитивного звіту експертизи документації Виконавець протягом 5-ти (п’яти) днів передає Замовнику оформлену в установленому порядку документацію (розділ документації), у 4-ти (чотирьох) примірниках та в електронному вигляді, по накладній та Акт здачі-приймання виконаних робіт у 2-ох (двох) примірниках». Таким чином, виходячи з редакції п. 5.1 Договору Акт здачі приймання виконаних робіт складається лише після проходження експертизи, що виключає можливість отримання коштів за фактично виконані роботи до проходження експертизи. Окрім того, не зрозуміло яким чином звітувати у відведений в договорі строк за використання авансу, якщо єдиний можливий звітній документ з’явиться лише наприкінці проходження експертизи, нормативні строки проведення якої, навіть без врахування робіт по розробці проектної документації, більші за відведені в договорі строки використання авансу. Більше того, враховуючи відсутність у законодавстві України вимоги щодо проведення експертизи стадії Р, взагалі не зрозуміло, коли і яким чином будуть оплачені роботи з її розробки. Просимо надати роз’яснення. Враховуючи викладене, пропонуємо п. 5.1 договору викласти в наступній редакції: «5.1 При завершенні робіт (етапу робіт) Виконавець передає Замовнику по накладній документацію в 1-ому (одному) примірнику з відміткою «Для ознайомлення». Замовник протягом 5-ти (п’яти) днів з моменту отримання документації, повинен погодити або надати Виконавцю зауваження. В разі не надання зауважень до виданої документації для ознайомлення, протягом вищезазначеного терміну, буде вважатися що зауважень немає, а документація погоджена. Після отримання зауважень, Сторонами укладається двосторонній акт з переліком зауважень. Виконавець зобов’язаний своїми засобами і за свій рахунок у погоджений Сторонами строк ліквідувати зазначені в актах недоліки, які були допущені з його вини. Після отримання погодження документації Виконавець протягом 5-ти (п’яти) днів передає Замовнику оформлену в установленому порядку документацію (розділ документації), у 4-ти (чотирьох) примірниках та в електронному вигляді по накладній та Акт здачі-приймання виконаних робіт у 2-ох (двох) примірниках». 4.3. Враховуючи, що погодження проектної документації у Замовника та експертиза такої документації здійснюється непідконтрольними Виконавцю особами пропонуємо договір доповнити новим п. 3.3 наступного змісту: «3.3 Погодження проектної документації у Замовника та проведення експертизи проектної документації в строк виконання робіт за Договором не входить. Усі витрати, пов’язані з проходженням експертиз та погодження проектних рішень, здійснюється за рахунок Замовника».