ст. 35 п. 2 абз. 1
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Закону України «Про сприяння соціальному становленню та розвитку молоді», відповідно до Указу Президента від 13 жовтня 2015 року № 580 «Про Стратегію національно-патріотичного виховання дітей та молоді на 2016 – 2020 роки» на виконання міської комплексної цільової програми «Молодь та спорт столиці» на 2016-2018, затвердженої рішенням Київської міської ради від 28.07. 2016 року № 870/870 «Про затвердження міської комплексної цільової програми «Молодь та спорт столиці» на 2016-2018 роки») та з метою - національно-патріотичного виховання молоді шляхом долучення їх до козацьких традицій, спорту та здорового способу життя, поглиблення знання про історію України та важливі етапи її перебігу, сприяння формуванню та розвитку громадянської та національної самосвідомості серед молоді Громадською спілкою «Центр національно – патріотичного виховання» було надіслано листа щодо включення заходу «Патріотичної вишкіл-гри «Козак-Квест» до календарного плану реалізації проектів та проведення заходів з питань молоді на 2018 рік Департаменту освіти і науки, молоді та спорту.
Відповідно до наказу Департаменту освіти і науки, молоді та спорту від 09.01.2018 № 4 «Про затвердження календарного плану реалізації проектів та проведення заходів з питань молоді на 2018 рік» захід «Патріотична вишкіл-гра «Козак-Квест» включено до календарного плану реалізації проектів та проведення заходів з питань молоді на 2018 рік на загальну суму 2 745 860,00 грн.
Проведення заходу заплановано у період з квітня по жовтень 2018 року в м. Київ за адресою м. Київ, Труханів острів, парк «Дружби народів» (фінал); м. Київ, 10 локацій в районах м. Києва .
Листом від 31.01.2018 року № 0131-1 Громадська спілка «Центр національно – патріотичного виховання» повідомила, що відповідно до рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір 05.03.2018 № 3806, виданого Державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на твір «Сценарій проведення заходу «Патріотична вишкіл-гра «Козак-Квест», належить Громадська спілка «Центр національно – патріотичного виховання». Для проведення заходу «Патріотична вишкіл-гра «Козак-Квест» необхідно здійснити закупівлю послуг харчування учасників заходу, оренди світлового, звукового, історичного обладнання та обладнання для комплексу першої медичної допомоги, поліграфічної продукції, послуг з проведення майстер класів, фото послуг тощо, яке буде відповідати необхідним технічним характеристикам.
Після проведення аналізу ринку цін на вищезазначені товари та послуги визначено, що ТОВ «ЕЛІТА СИСТЕМ» може надавати вищезазначені послуги та товари по найнижчим цінам. У зв’язку з чим, укладено договір про передачу (відчуження) майнових прав від 30.03.2018 року №б/н між Громадською спілкою «Центр національно – патріотичного виховання» та ТОВ «ЕЛІТА СИСТЕМ».
Отже, закупівля вищезазначених послуг, пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності. Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано ТОВ «ЕЛІТА СИСТЕМ», так як, відповідно до рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 05.03.2018 №3806, виданого Державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на твір «Сценарій проведення заходу «Патріотична вишкіл-гра «Козак-Квест», належить Громадська спілка «Центр національно – патріотичного виховання», яка, в свою чергу передає право власності ТОВ «ЕЛІТА СИСТЕМ» згідно про передачу (відчуження) майнових прав від 30.03.2018 року №б/н між Громадською спілкою «Центр національно – патріотичного виховання» та ТОВ «ЕЛІТА СИСТЕМ».
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер, тендерним комітетом Департаменту освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ТОВ «ЕЛІТА СИСТЕМ».