Під час виконання будівельно-монтажних робіт виникли наступні особливості. Зокрема, під час проведення демонтажних робіт генеральним підрядником ТОВ «Ягуар», було встановлено, що ліве крило школи (прибудова), було приєднано до системи опалення школи окремою теплотрасою, яку неможливо було зберегти під час реконструкції. Також мережі енергозабезпечення прибудови школи були приєднані від будівлі старого спортзалу, який підлягав розбиранню. Крім того, під час обстеження існуючих мереж опалення школи було встановлено неможливість нормального функціонування опалення їдальні школи після реконструкції. Потребувала реконструкції і система водопостачання та каналізації їдальні школи. Ці роботи не були передбачені проектною документацією.
Проектною документацією було передбачено приєднання спортивного залу до каналізаційного колодязя, який розташовувався по пров. Спортивному, з протилежної від футбольного поля сторони. Дане проектне рішення передбачало улаштування каналізаційного колектора із заглибленням близько 2 метрів біля існуючого футбольного поля. Виконання цих робіт потребувало улаштування глибокої траншеї в досить стиснених умовах, що обов’язково призвело б до руйнування прилеглої частини футбольного поля та огорожі стадіону. Тому виникла необхідність запроектувати інший напрямок приєднання каналізації. Так само потребувала коригування і траса зовнішнього водопостачання, в зв’язку з тим що точка приєднання проектною документацією була визначена в межах існуючого стадіону та потребувала потім додаткових затрат з відновлення покриття та основ стадіону, що не було доцільно. В зв’язку з вищезазначеними обставинами виникли і додаткові роботи по зовнішнім мережам теплопостачання, так як для опалення лівого крила школи та їдальні потребувалось будівництво додаткової теплотраси із теплопункту школи, внесення змін до схеми теплопостачання, придбання додаткового обладнання та матеріалів.
Також, в ході виконання робіт з реконструкції були виявлені додаткові роботи, які неможливо було виявити без розбирання існуючих конструкцій. Виникла необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не включених у початковий проект, але які стали через непередбачувані обставини необхідними, а саме:
- улаштуванню мощення ФЕМ навколо футбольного поля №2, вздовж бігових доріжок та будівлі адміністративно-побутового корпусу;
- додаткові роботи по улаштуванню підпірної стінки, а також улаштування додаткової підпірної стінки;
- зовнішнє опорядження підпірних стінок;
- улаштування додаткових дренажних споруд;
- відновлення покриттів в місцях прокладання мереж;
- заміні існуючої крокв’яної системи школи в зоні примикання до спортзалу;
- улаштування накриття вентиляційних шахт;
- улаштування огородження балкону спортзалу;
- улаштування пожежних драбин та зовнішніх пожежних сходів, огорожі внутрішніх сходових маршів будівлі адміністративно-побутового корпусу;
- улаштування огородження покрівлі адміністративно-побутового корпусу;
- опорядження приміщень школи, не враховані попереднім проектом;
- улаштування вітражів будівлі адміністративно-побутового корпусу із ударостійкого скла;
- додаткові роботи по приєднанню до опалення їдальні та існуючої прибудови школи;
- додаткові роботи по реконструкції існуючої системи опалення школи;
- улаштування зовнішніх мереж водопостачання з урахуванням нових технічних умов;
- улаштування зовнішніх мереж каналізації з урахуванням іншої точки скиду;
- реконструкції існуючої електрощитової школи;
- забезпечення живлення РЩ-4 (ліве крило) школи;
- улаштування силових мереж та мереж освітлення приміщень другого поверху школи (№56-58);
- улаштування провідникової інтернет мережі в будівлі адміністративно-побутового корпусу;
- перенесення опор освітлення та опор силових мереж;
- додаткові роботи по улаштуванню протипожежної сигналізації, вогнезахисту дерев’яних конструкцій.
Слід зазначити, що генеральним підрядником не були завершені роботи по улаштуванню інженерних мереж (енергопостачання, теплопостачання, водопостачання, водовідведення), загальнобудівельні роботи з реконструкції спортзалу школи, роботи по улаштуванню несучих та огороджуючих конструкцій будівлі адміністративно-побутового корпусу, благоустрою території.
Проектну документацію по об’єкту «Реконструкція спортивного залу та спортивного комплексу ЗОШ I-III ст. по вул. Партизанська, 3 в смт. Козин Обухівського району Київської області. (Коригування)» було надано на розгляд до Державного підприємства «Спеціалізована державна експертна організація-центральна служба Української державної будівельної експертизи», за результатами розгляду якої було отримано позитивний експертний звіт № 00-2669-17/ЦБ від 12.02.2018.
Відкоригований проект є продовженням будівельно-монтажних робіт по об’єкту «Реконструкція спортивного залу та спортивного комплексу ЗОШ I-III ст. по вул. Партизанська, 3 в смт. Козин Обухівського району Київської області» та становить невід’ємну частину від первісного проекту. На даний час загальний обсяг виконання робіт по об'єкту становить 35 % готовності. Роботи, які необхідно виконати на вищезгаданому об’єкті, технічно та економічно пов’язані з основним договором по залишкам робіт закуплені матеріали та обладнання, які зберігаються на будівельному майданчику та складах ТОВ «Ягуар».
Заміна попереднього виконавця робіт може призвести до:
- несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією змонтованих конструкцій, експлуатацією та обслуговуванням устаткування, обладнання;
- несумісності з вже розпочатим рядом розрізнених будівельно-монтажних робіт, які знаходяться на різних стадіях виконання та потребують завершення, а також уніфікації, стандартизації, так як всі роботи є технологічно пов’язаними;
- призведе до втрати гарантій якості на роботи і змонтованих конструкцій, досягнення показників, визначених у проектній документації, та можливість їх експлуатації протягом гарантійного строку, що передбачені Договором підряду та Цивільним кодексом України, тобто призведе до втрати гарантій на велику кількість будівельно-монтажних робіт, які знаходяться на різних стадіях виконання, оскільки вони не будуть закінчені попереднім виконавцем робіт, що є неприпустимим;
- збільшення вартості робіт, через необхідність закладення у кошторис доставки та/або перебазування матеріалів, обладнання та механізмів новим виконавцем робіт.
Продовження виконання будівельно-монтажних робіт з тим самим виконавцем по об’єкту «Реконструкція спортивного залу та спортивного комплексу ЗОШ I-III ст. по вул. Партизанська, 3 в смт. Козин Обухівського району Київської області» дозволить:
– забезпечити сумісність або уникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією змонтованих конструкцій, експлуатацією та обслуговуванням устаткування, обладнання;
– забезпечити сумісність з вже розпочатим поряд розрізнених будівельно-монтажних робіт, які знаходяться на різних стадіях виконання та потребують належного завершення;
– забезпечити уніфікацію, стандартизацію та сумісність з наявними роботами в цілому;
– призведе до збереження гарантій якості на роботи і змонтованих конструкцій, досягнення показників, визначених у проектній документації, та можливість їх експлуатації протягом гарантійного строку, що передбачені Договором підряду та Цивільним кодексом України, тобто призведе до збереження і збільшення ефективності гарантійного та післягарантійного обслуговування;
– зменшити час виконання робіт, оскільки на об’єкті знаходиться відповідне устаткування, матеріали, техніка, змонтовані відповідні інженерно-будівельні конструкції, а також знаходиться професійний кадровий інженерно-технічний склад і кваліфіковані робітники ТОВ «Ягуар», які працюють на об’єкті із самого початку будівництва відповідного об’єкта;
– зменшити витрати бюджетних коштів на доопрацювання даних робіт;
– підвищити ефективність та забезпечити якісне виконання робіт необхідних для належного завершення будівництва об’єкту в цілому.
Умови застосування : п.6 ч.2 ст.35: необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
п.5 ч.2 ст.35: переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.