Основною інформаційною системою, що забезпечує автоматизацію діяльності ключових технологічних ланок Пенсійного фонду України є Інтегрована комплексна інформаційна система ПФУ (ІКІС ПФУ). На поточний момент функціонує друга версія вказаної системи, яка має наступну повну назву: «Інтегрована комплексна інформаційна система Пенсійного фонду України "ІКІС ПФУ", версія 2». Інтегрована комплексна інформаційна система Пенсійного фонду України "ІКІС ПФУ", версія 2 призначена для комплексної автоматизації як головних технологічних процесів Пенсійного фонду України (збирання, акумуляція та витрати пенсійних коштів, призначення та виплати пенсій, облік страхувальників, застрахованих осіб та пенсіонерів), так і інших технологічних процесів, що пов’язані з вказаними основними (забезпечення обслуговування відвідувачів, документообіг та контроль виконання, бухгалтерський облік, кадрове забезпечення, інформування громадян, аналіз та прогнозування, комплексний захист інформації тощо). Інтегрована комплексна інформаційна система Пенсійного фонду України "ІКІС ПФУ", версія 2 складається з двох типів підсистем: - функціональні прикладні підсистеми (автоматизація ділових процесів, наведених вище); - забезпечуючі технологічні підсистеми, що утворюють технічну платформу, яка забезпечує функціонування прикладних підсистем (операційна платформа, зберігання та обробка даних, телекомунікації, відображення, друк даних тощо). У зв’язку із змінами у законодавстві про пенсійне забезпечення, ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, з метою реалізації обміну даними на центральному рівні з Державною фіскальною службою України щодо проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи з даними Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, упорядкування процесів надання інформації страхувальникам засобами Веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, в межах реалізації у 2018 році Стратегії модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14.09.2016 № 672-р, існує потреба в модернізації підсистем Інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду України. Майнові права інтелектуальної власності на комп’ютерну програму «Інтегрована комплексна інформаційна система Пенсійного фонду України «ІКІС ПФУ», версія 2» (тут і надалі – «Твір»), що підтверджуються Свідоцтвом про реєстрацію авторського права на твір № 30820 від 30.10.2009 р., належать спільно Пенсійному фонду України та Товариству з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство <Медирент>» (надалі - ТОВ «НВП <Медирент>») (рішення Державної служби інтелектуальної власності про реєстрацію договору, який стосується права на твір № 1672 від 11.11.2011.). Враховуючи вищенаведене, для надання послуг, що є предметом даної закупівлі, виникають підстави для застосування процедури їх у ТОВ «НВП “Медирент”», у зв’язку із закупівлею, пов’язаною із захистом прав інтелектуальної власності відповідно до пункту 1 частини другої статті 35 Закону України "Про публічні закупівлі". Документ, що підтверджує наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: копія свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір №30820.