Рішення замовника: Вимога не задоволена

№1. Відповідно до п.2 та п.3 Додатку 2 ТД від 15.03.2018№ 15-03-86 (далі – ТД) Замовником вимагалось:
2.Документ на підтвердження повноваження посадової особи на укладення договору про закупівлю (протокол зборів (засідань тощо) засновників, довіреність (доручення), наказ, лист авторизації тощо)...
3.Документ на підтвердження повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі на підписання документів, що входять до складу тендерної пропозиції (протокол зборів (засідань тощо) засновників, довіреність (доручення), наказ, лист авторизації тощо)...
Тобто, Замовником не вимагалось надання саме Протоколу Загальних зборів засновників.
ПП «Європа-Схід» в складі тендерної пропозиції на підтвердження вимог п.2 та п.3 Додатку 2 ТД надано «Рішення Засновника» від 10 серпня 2001 року та «Наказ №1» «По особовому складу» щодо призначення на посаду директора ПП «Європа-Схід» Гребенюка Тараса Григоровича, що відповідає вимогам ТД.
№2. Відповідно до п.4 Додатку 2 ТД Замовником висувались наступні вимоги до Статуту:
1. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора.
2. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора або відмітки про погодження установи, в Довідці «Інформація Замовнику та письмове підтвердження Учасника» Розділ ІІІ (Додаток 5) Учасник повинен зазначати код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів)).
ПП «Європа-Схід» в складі тендерної пропозиції наданий статут без відмітки держреєстратора, з «Описом документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії «Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи» де вказаний код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації.
Копія статуту ПП «Європа-Схід», яка знаходиться на порталі електронних сервісів ЄДР є достовірною, та копія статуту, надана Учасником в складі пропозиції – СПІВПАДАЄ З НЕЮ.
№3. Замовником не встановлена вимога стосовно права на реалізацію товару Учасником відповідно до прописаних у Статуті КВЕДів.
Крім того, Статутом передбачено здійснення Учасником наступної діяльності:
- 2.2.2. Торгово –закупівельна та посередницька діяльність.
- 2.2.14. Пуско-налагоджувальні роботи електротехнічного та технічного обладнання,….. вентиляційного обладнання та систем кондиціювання повітря та їх експлуатація.
№4. Замовник під час розгляду поданої тендерної пропозиції Учасника перевіряє її на відповідність вимогам ТД відповідно до ч. 4 ст. 28 Закону України «Про публічні закупівлі».
Показник площі приміщення (охолодження/обігрів), який вказаний ПП «Європа-Схід»(60м2) в тех. частині відповідає межам діапазону, який встановлений вимогами Додатку 1 ТД (від 56 до 65м2).
Згідно з Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIІІ (далі – Закон), застосування даних з відкритих ЄДР, доступ до яких є вільним, є виключно застосування п. 2 ч. 2 ст. 22 Закону, де Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність вимогам статті 17 у разі, якщо така інформація міститься у відкритих ЄДР, доступ до яких є вільним.
№5. Учасником ПП «Європа-Схід» в абз.3 технічної частини зазначено:
«Ми підтверджуємо виконання всіх вимог до предмету закупівлі, зазначених в цій Тендерній пропозиції (Технічній частині) та РОЗДІЛІ ІІ Додатку 1 ТД та погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90-ти календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.».
Розділ ІІ Додатку 1 ТД містить в тому числі, інформацію про «технічні, якісні характеристики предмету закупівлі, передбачають застосування заходів із захисту довкілля; товар повинен бути новим; документи, які постачальник надає замовникові разом з товаром».

Рішення замовника: Вимога не задоволена

По питанню №1. Відповідно до вимог Додатку 5 ДОВІДКА «ІНФОРМАЦІЯ ЗАМОВНИКУ ТА ПИСЬМОВЕ ПІДТВЕРДЖЕННЯ УЧАСНИКА» РОЗДІЛ ІІІ «ІНШЕ» заповнюється Учасником в довільній формі та за потребою у випадку необхідності надання будь-яких роз’яснень з приводу поданої тендерної пропозиції.
По питанню №2. Відповідно до п.4 Додатку 2 «ПЕРЕЛІК* ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» Тендерної документації Замовником висувались наступні вимоги до Статуту:
Вимоги до статуту:
1. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора.
2. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора або відмітки про погодження установи, в Довідці «Інформація Замовнику та письмове підтвердження Учасника» Розділ ІІІ (Додаток 5) Учасник повинен зазначати код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів)).
Учасником ПП «Європа-Схід» в складі тендерної пропозиції наданий статут без відмітки державного реєстратора, з «Описом документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії «Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи» де вказаний код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації.
Крім того, відповідно до п.10 ч.2.1 «Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій» Розділу «Оцінка тендерної пропозиції» зазначення неповного переліку інформації в певному документі, усупереч вимогам Документації, у разі якщо така інформація повністю відображена в іншому документі, що наданий у складі тендерної пропозиції учасника відноситься Замовником до формальних (несуттєвих) помилок.
По питанню №3. Відповідно до Додатку 3 «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ (ТЕХНІЧНА ЧАСТИНА)» Тендерної документації Замовником висувались вимоги до Учасників вказати конкретне ціле число днів: строків поставки товару та надання послуг, строку гарантії на товар, строку заміни дефектного(неякісного) товару/виправлення (усунення) дефектів згідно з Додатком 1 Документації.
Оскільки застосування словосполучення «конкретне ціле число днів» застосовується саме до кількості, Учасником ПП «Європа-Схід» в технічній частині виконано вимогу Замовника та вказано конкретне ціле число днів.