Згідно ОГОЛОШЕННЯ
про проведення закупівлі через систему електронних закупівель Замовник вимагав такий перелік документів:

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА
- документ про якість на товар (сертифікат відповідності, паспорт, декларація виробника або висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи), якщо передбачено діючим законодавством;
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців;
- копія довідки (витягу, відомості) ЄДРПОУ (для юридичних осіб) видана державною службою статистики України;
- копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або платника єдиного податку (якщо Учасник є платником єдиного податку);
- копія довідки про взяття на облік платника податків (форма № 4 ОПП) (за наявності);
- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб)
- оригінал інформаційної довідки з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, яка датована не більше місячної давнини до дати початку прийому пропозицій.
- довідка (у довільній формі) про те, що учасника не було притягнуто згідно із Законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення ;
- довідка про наявність відкритих рахунків;
- цінову пропозицію;
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору;
- у вигляді листа в довільній формі надати контактну інформацію компанії – учасника (з зазначенням реквізитів учасника: назви, коду ЄДРПОУ, місцезнаходження, поштової адреси, електронної адреси) відомостей про контактну особу (прізвище, ім’я, по батькові, посада, контактний телефон) або фізичної особи - підприємця – учасника (ІПН, місце проживання, електронну адресу та відомості про контактну особу (прізвище, ім’я, по батькові, посада, контактний телефон).
- копія діючого сертифікату про відповідність системи управління якістю виробника вимогам ДСТУ ISO 9001:2009, або копію довідки УкрСЕПРО про проходження такої сертифікації;
- копії висновків державної санітарно-епідеміологічної експертизи про відповідність товару вимогам діючого санітарного законодавства та копії додатків до них (завірені заявником експертизи або виробником);
- копії сертифікатів відповідності вимогам ДСТУ та копії додатків до них (завірені виробником).
- специфікацію на продукцію, як Додаток до договору, з обов’язковим зазначенням загальної вартості (з ПДВ) пропозиції в гривнях у відповідності до вартості предмету закупівлі, запропонованої Учасником в результаті електронного реверсивного аукціону.

Також - Примітка: інформація про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», надається в довільній формі;

З усього цього переліку ТОВ "ХОМРОБОТ" не надано наступні документи:

- інформація про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», надається в довільній формі;
оригінал інформаційної довідки з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, яка датована не більше місячної давнини до дати початку прийому пропозицій.
- специфікацію на продукцію, як Додаток до договору, з обов’язковим зазначенням загальної вартості (з ПДВ) пропозиції в гривнях у відповідності до вартості предмету закупівлі, запропонованої Учасником в результаті електронного реверсивного аукціону.
- копії висновків державної санітарно-епідеміологічної експертизи про відповідність товару вимогам діючого санітарного законодавства та копії додатків до них (завірені заявником експертизи або виробником);


Виграє той у кого нижча ціна? Незалежно від підготовлених документів?

Стосовно вашої відповіді:
1. Документи які учасник повинен надати в складі своєї пропозиції, та документі які він надає при підписанні договору це різні речі. Адже саме Ви в ОГОЛОШЕННІ вказуєте - Відсутність документів або подача довідок в формі, відмінній від встановленого зразка, передбачених даною документацією, розцінюється як невідповідність пропозиції умовам документації. Чому Ви тоді розцінюєте що ТОВ «Хомробот» не надавши Вам «інформацію про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», надається в довільній формі; та Оригінал інформаційної довідки з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, яка датована не більше місячної давнини до дати початку прийому пропозицій» за Вашою вимогою в складі своєї пропозиції, може додати її при укладанні договору? Ви суперечите самі собі.

2. Стосовно специфікації : згідно ч. 4 ст. 16 Закону документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. – навіщо Ви її тоді потребуєте в складі пропозиції, якщо знаєте що вона не потрібна, і не звертаєте на неї увагу?

3. Крім того з огляду на аналогічні договори, які надав переможець, випливає, що Замовник мав в минулому відповідні договірні відношення з Переможцем. Таким чином впевненість у добросовісності Переможця, щодо виконання своїх договірних обов’язків, у Замовника зростає на 100 відсотків. – хіба питання тендерних закупівель – це питання впевненості у добросовісності постачальника? Може наступного разу ТОВ "ХОМРОБОТ" зовсім не потрібно готувати ніякі документі, бо Ви в минулому мали відповідні договірні відношення?


ВИМОГА: переглянуті ще раз свої вимоги, та ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА, співвіднести їх до переліку документів які надає ТОВ "ХОМРОБОТ", та на їх основі оцінити відповідність пропозицію ТОВ "ХОМРОБОТ" на відповідність Вашим вимогам.
Наскільки я розумію з вашої документації - Відсутність документів або подача довідок в формі, відмінній від встановленого зразка, передбачених даною документацією, розцінюється як невідповідність пропозиції умовам документації.