При розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТВК «Украбразив» просимо звернути увагу на наступні недоліки:
1. У тендерній пропозиції учасника в графі «Найменування товару» зазначено лише «Круг відрізний» без зазначення конкретного типу та розмірів відрізного круга.
2. У тендерній пропозиції учасника зазначено виробником ТОВ «Стіролтекс», але сертифікат якості наявний у тендерній пропозиції учасника ТОВ «ТВК «Украбразив» належить компанії ТОВ «ТВК «Украбразив», про що свідчать наявні печатки компанії та виконання на фірмовому бланку учасника.
3. Також в файлі «Приклад товару.pdf» зображений відрізний круг виробництва ТОВ «ТВК «Украбразив», всупереч зазначеному виробникові ТОВ «Стіролтекс».
4. У файлі «Підтверджуючі документи.pdf» не зазначено надання при постачанні товару витягів з технічних умов або ГОСТУ ДСТУ, що суперечить п.2.6 проекту договору.
5. Відповідно до п.2.3 Додатку 5 до тендерної документації учасником ТОВ «ТВК «Украбразив» надано ГОСТ 21963-2002, який не є дійсним на території України.
6. Також у сертифікатах відповідності зазначений ДСТУ ГОСТ 21963:2003, але копії або витягів з цього нормативного документу завірених учасником у складі тендерної пропозиції відсутні.
7. На наданих учасником зразках стікерів, які зображені в файлі «Зразки документів виробника.pdf» також зазначений виробник ТОВ «ТВК «Украбразив».
8. Відповідно п.1.1 Додатку 2 учасником надано довідку про досвід виконання аналогічних договорів за формою Замовника, але в графі «Термін виконання договору» учасником зазначено лише одну дату, яка зазначає дату підписання договору, але про стан виконання договору жодної інформації не має.
9. У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТВК «Украбразив» надано декларацію відповідності, файл «Декларація.pdf» згідно Додатку 6 до тендерної документації. У п.3 декларації про відповідність зазначається «Об’єкт декларації» який є предметом закупівлі, але учасником ТОВ «ТВК «Украбразив» зазначено «ДК 021:2015 – 14810000-2 Абразивні вироби (Інструмент абразивний)», що ніяк не може бути об’єктом декларації.

При розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТД «АЛЕКСАНДР» просимо звернути увагу на наступні недоліки:
1. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «АЛЕКСАНДР» відсутня декларація постачальника згідно Додатку 6 до тендерної документації Замовника.
2. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «АЛЕКСАНДР» відсутні документи які вимагаються Додатком 2 до тендерної документації Замовника, а саме: п.2.1.2, п.2.2.1, п.2.2.2, п2.2.3, п.2.2.4, п.2.3.2, п.2.4.1, п.2.4.2
3. У файлі про перелік супровідних документів не зазначено надання при постачанні товару витягів з технічних умов або ГОСТУ ДСТУ, що суперечить п.2.6 проекту договору.

Товариство з обмеженою вiдповiдальнicтю "ТОРГОВО-ВИРОБНИЧА КОМПАНIЯ "УКРАБРАЗИВ" надає роз’яснення згідно переліку:

1. По пунку 1. - У тендерній пропозиції учасника в графі «Найменування товару» зазначено лише «Круг відрізний» без зазначення конкретного типу та розмірів відрізного круга.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що тендерна пропозиція в графі «Найменування товару» заповнювалась згідно Додатку 4 «Технічна специфікація» та згідно Додатку 3 «Проект договору, додаток 1 до договору, де зазначено найменування товару – Круг відрізний. Конкретний тип та розміри відрізного круга зазначені у графі «ГОСТ, ДСТУ, ТУ та інщі документи, що підтверджують якість товару» тендерної пропозиції.
2. У тендерній пропозиції учасника зазначено виробником ТОВ «Стіролтекс», але сертифікат якості наявний у тендерній пропозиції учасника ТОВ «ТВК «Украбразив» належить компанії ТОВ «ТВК «Украбразив», про що свідчать наявні печатки компанії та виконання на фірмовому бланку учасника.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що сертифікат якості - товаросупроводжувальний документ, що підтверджує відповідність товару показникам якості, технічним характеристикам, вимогам безпеки для життя й здоров'я людей, природної навколишнього середовища, передбаченим умовами договору; звичайно видається підприємством-виробником або експортером. На вимогу покупця сертифікат якості може бути виданий іншою уповноваженою особою.
Законодавче регулювання застосування сертифікатів якості в Україні є недостатнім, а відсутність чіткого визначення даного документа створює безліч питань. Насправді про сертифікати якості сказано тільки в деяких нормативно-правових актах, так як обов'язкову наявність такого сертифіката передбачено лише для лікарських засобів (при ввезенні їх на територію України або реалізації на ній), для зливків і порошків банківських металів, для сплавів і зливків кольорових металів (при експорті останніх). В інших випадках законодавство не дає загального визначення такого документа і не регулює його застосування.
У нормативних актах, що регулюють застосування сертифікатів якості, відсутні вимоги до їх формі. У законодавстві, яке регулює сертифікацію товарів і послуг, порядок оцінки їх відповідності державним стандартам, не згадується сертифіката якості. Документами, які підтверджують відповідність товару стандартам виробництва і якості України, відповідно до вищезазначеного Закону України «Про підтвердження відповідності», є: сертифікат відповідності; декларація відповідності; свідоцтво про визнання відповідності. ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» надав копію сертифікату відповідності №0617 Серія А №UA.054.00050-18 термін дії з 13.03.2018 до 12.03.2019 який підтверджує якість товару. Також надав Сертифікат якості на фірмовому бланку підприємства із зазначенням виробника ТОВ «СТІРОЛТЕКС». Також надав гарантійний лист від ТОВ «СТІРОЛТЕКС» згідно якого повідомляє, що є виробником продукції та гарантує в 2018 році відвантажити ТОВ ТВК "УКРАБРАЗИВ" круги ТМ ТИТАН АБРАЗИВ 350х3,5х25,4 мм для різки рельсів; A30S1- BF; 100 м/с в кількісті 11270 шт. Також ТОВ «СТІРОЛТЕКС» гарантує якість продукції.

3. Також в файлі «Приклад товару.pdf» зображений відрізний круг виробництва ТОВ «ТВК «Украбразив», всупереч зазначеному виробникові ТОВ «Стіролтекс».
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що до 01.02.2018 року був виробником продукції кругів відрізних, тому надав саме приклад товару, а згідно тендерної документації учасник торгів для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям протягом 2 робочих днів з дати розкриття тендерних пропозицій надав зразки оригінальної продукції згідно повного переліку в технічній специфікації (Додаток №4) службі замовнику через службу матеріально-технічного забезпечення (м.Лиман, вул. Привокзальна, 105) для вивчення якості та відповідності продукції встановленим в тендерній документації вимогам ДСТУ, ГОСТам.
4. У файлі «Підтверджуючі документи.pdf» не зазначено надання при постачанні товару витягів з технічних умов або ГОСТУ ДСТУ, що суперечить п.2.6 проекту договору.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що при постачанні товару Замовнику разом із товаром будуть надані документами, які підтверджуватимуть якість, а саме:
 Декларація про відповідність (Копія завірена печаткою підприємства)
 Висновок щодо сертифікаціі в Украіні (Копія завірена печаткою підприємства)
 Висновок СЕС (Копія завірена печаткою підприємства)
 Керівництво з експлуатаціі (Копія завірена печаткою підприємства)
 ГОСТУ ДСТУ, який повинен містити першу сторінку та вимоги щодо якості, приймання, пакування, маркування та гарантійних термінів товару, технічні характеристики та письмовий запит ПОКУПЦЯ.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» надав довідка про згоду з основними умовами договору, тому після підписання договору, усі пункти будуть виконуватись Учасником у встановленому Законом порядку та умовами договору, лист вих. №2/12 від 12.03.2018.
5. Відповідно до п.2.3 Додатку 5 до тендерної документації учасником ТОВ «ТВК «Украбразив» надано ГОСТ 21963-2002, який не є дійсним на території України.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що помилково надав ГОСТ 21963-2002. Згідно тендерної документації Замовник передбачив опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками в тендерних пропозиціях не призведе до відхилення їх пропозицій, а саме: Розділ V Укладання договору про закупівлю, п. 5 Інша інформація, п.п 1 -технічні помилки.
6. Також у сертифікатах відповідності зазначений ДСТУ ГОСТ 21963:2003, але копії або витягів з цього нормативного документу завірених учасником у складі тендерної пропозиції відсутні.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що надав нормативні документи, яким відповідає продукція.
Також повідомляє, що у наданих документах, а саме: сертифікат відповідності, декларація про відповідність, сертифікат якості, Додаток 4 Технічна специфікація, посібник користувача є посилання на ДСТУ ГОСТ 21963:2003, який є у вільному доступі, та переглянути його можливо у будь-який момент. Не надання копії ГОСТу не є підставою для відмови в участі учаснику, оскільки він зазначений у всіх технічних документах, та відповідає якості та характеристикам відповідно ДСТУ ГОСТ 21963:2003.

7. На наданих учасником зразках стікерів, які зображені в файлі «Зразки документів виробника.pdf» також зазначений виробник ТОВ «ТВК «Украбразив».
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що зразки зображені в файлі «Зразки документів виробника.pdf» є вірними, оскільки на стікері не зазначено, що ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» є виробником. Наш логотип ми використовуємо для продажу та просування товарів ТОВ «СТІРОЛТЕКС», та маємо офіційні відносини з виробником, який не заперечує використання нашої назви при постачанні товару.
8. Відповідно п.1.1 Додатку 2 учасником надано довідку про досвід виконання аналогічних договорів за формою Замовника, але в графі «Термін виконання договору» учасником зазначено лише одну дату, яка зазначає дату підписання договору, але про стан виконання договору жодної інформації не має.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що надав довідка про досвід виконання аналогічних договорів за формою Замовника, в графі «Термін виконання договору» учасником зазначено лише одну дату, яка зазначає дату підписання договору, оскільки договори постачання товару є безстроковими. Копії аналогічних договорів учасник надав разом із довідкою. Тому згідно п.7.2 аналогічного договору - Договір набирає сили з дати його підписання уповноваженими представниками Сторін і діє протягом одного року, а в частині взаєморозрахунків-до їх повного і належного виконання. Якщо за один місяць до дати завершення дії договору жодна із сторін не звявить про намір його розірвати, Договір вважається пролонгованим на кожний наступний календарний рік на тих самих умовах.
9. У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТВК «Украбразив» надано декларацію відповідності, файл «Декларація.pdf» згідно Додатку 6 до тендерної документації. У п.3 декларації про відповідність зазначається «Об’єкт декларації» який є предметом закупівлі, але учасником ТОВ «ТВК «Украбразив» зазначено «ДК 021:2015 – 14810000-2 Абразивні вироби (Інструмент абразивний)», що ніяк не може бути об’єктом декларації.
ТОВ «ТВК «УКРАБРАЗИВ» повідомляє, що згідно тендерної документації Замовник передбачив опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками в тендерних пропозиціях не призведе до відхилення їх пропозицій, а саме: Розділ V Укладання договору про закупівлю, п. 5 Інша інформація, п.п 1 - технічні помилки та описки.