Замовником тендерної закупівлі запрошений перелік сканованих документів, що надаються учасником у складі цінової пропозиції на електронні торги, серед яких (п.3) зазначена копія паспорту уповноваженої особи на право підпису документів цінової пропозиції, договору підряду та актів виконаних робіт. Звертаємо увагу, що згідно законодавства повноваження посадової особи щодо підпису документів від імені юридичної особи встановлюються на підставі рішення засновників (учасників або акціонерів) товариства, яке закріплене в протоколі загальних зборів засновників, в Статуті, або наказі про призначення. Згідно ст.62 Закону України «Про господарські товариства» в редакції від 02.11.2016 року виконавчим органом товариства з обмеженою відповідальністю є дирекція або директор. Дирекція (директор) вирішує усі питання діяльності товариства, за винятком тих, що належать до виключної компетенції загальних зборів учасників. Загальні збори учасників товариства можуть винести рішення про передачу частини повноважень, що належать їм, до компетенції дирекції (директора). Дирекція (директор) підзвітна загальним зборам учасників і організує виконання їх рішень. Дирекція (директор) не вправі приймати рішення, обов'язкові для учасників товариства. Дирекція (директор) діє від імені товариства в межах, встановлених даним Законом та установчими документами. Директор має право без довіреності виконувати дії від імені товариства. Таким чином, склад та компетенцію органів товариства та порядок прийняття ними рішень, в тому числі повноваження директора товариства встановлені в Статуті товариства, який буде наданий учасником тендерної пропозиції (ст.89 Господарського кодексу України). Державна реєстрація юридичних осіб здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» № 755 в редакції від 01.01.2017 року. (далі – закон № 755). Згідно статті 9 Закону № 755 відомості про юридичну особу, громадське формування, що не має статусу юридичної особи, та фізичну особу - підприємця вносяться до Єдиного державного реєстру та включають в себе, зокрема: - відомості про керівника юридичної особи, а за бажанням юридичної особи - також про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи. Також зазначена інформація вбачається з безоплатного доступу через портал електронних сервісів до відомостей з Єдиного державного реєстру, або з отриманого на паперовому носії Витягу з єдиного державного Реєстру, який також буде наданий до переліку документів. Таким чином, вважаємо, що повноваження посадової особи щодо підпису документів від імені учасника пропозиції на участь у торгах, підтверджуються: - Статутом товариства, - Наказом про призначення та/або Протоколом загальних зборів засновників, - Витягом з Єдиного державного реєстру. Паспорт (копія паспорту) посадової особи учасника процедури закупівлі, уповноваженої здійснювати від імені учасника процедури закупівлі юридичні дії, спрямовані на встановлення, зміну або зупинення цивільно-правових відносин, не є документом, що підтверджує її повноваження на підписання документів від імені юридичної особи. Також витребування та/або надання копії паспорту уповноваженої особи учасника процедури закупівлі не передбачено Законом України «Про публічні закупівлі». З приводу зазначеного, просимо Вас внести зміни до Переліку документів, що надаються учасником у складі цінової пропозиції на електронні торги, та виключити з Переліку документів копію паспорту уповноваженої особи (п.3 переліку), як документ який не підтверджує її повноваження та право підпису документів цінової пропозиції, договору підряду та актів виконаних робіт. Одночасно гарантуємо, що у разі визначення товариства переможцем процедури закупівлі, копію паспорта уповноваженої особи буде надано під час підписання договору.