ст.35, п.3 Нагальна потреба у закупівлі у зв’язку з виникненням особливих економічних чи соціальних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендеру.
У зв’язку з тим,що що 31 грудня 2017р. закінчився строк дії договору на постачання природного газу та сума додаткової угоди 20% від суми визначеної у попередньому договорі для того, щоб провести процедуру закупівлі на початку 2017р. перевищує 20% і є недостатньою для оплати природного газу , що потрібно спожити у січні –лютому 2018р. Окрім цього листом від ТОВ «Чернівцігаз збут» направлено на нашу адресу повідомлення про припинення газопостачання. Акцептуючи увагу на тому, що в зимовий період в першу чергу слід забезпечити опаленням навчальний заклад, де навчаються і проживають діти-інваліди та у зв’язку з метою недопущення обставин, які можуть привести до аварій, що в свою чергу призведуть до виникнення надзвичайної ситуації. Зазначені обставини свідчать про реальну загрозу зриву навчального процесу у школі-інтернаті, що є соціальним об’єктом та виходом з ладу системи опалення, що як наслідок буде нанесено шкоду державному майну. Ремонт та запуск системи газопостачання в зимовий період вкрай складний і буде потребувати непередбачуваних кошторисом коштів з бюджету України.
Враховуючи вищенаведене ми не встигаємо провести відкриті торги для того, щоб забезпечити безперебійність опалювального сезону, навіть при умові, якщо ці торги відбудуться відповідно до умов чинного законодавства. Ці умови, що склалися тендерний комітет не може перебороти і тому виникла нагальна потреба у здійсненні закупівлі природного газу у зв’язку з виникненням особливих соціальних обставин, що унеможливлюють замовником дотримання строків для проведення тендеру слід вибрати більш швидку процедуру закупівлі, таку як переговорна процедура закупівлі. Укладання договору скоротити до п’яти днів згідно вимог ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» на підставі виникнення нагальної потреби у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням особливих соціальних обставин. Згідно з правом провадження господарської діяльності з постачання природного газу за регульованим тарифом та діючою ліцензією ТОВ «Чернівцігаз збут», який є гарантованим постачальником природного газу відповідно до вимог постанови НКРЕКП № 1734 від 11.06.2015р.,що проводить свою діяльність на території розташування нашого закладу.Отже, з метою забезпечення належного функціювання закладу,
дотримання вимог діючого законодавства, забезпечення виконання річного плану закупівель на 2018 рік (зі змінами), вважаємо за доцільне здійснити закупівлю «ДК 021:2015 – 09123000-7 (природний газ)» шляхом застосування переговорної процедури закупівлі (скорочена)