ст. 35 п. 2 абз. 1

Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
З метою підвищення якості роботи з молоддю шляхом обміну досвідом, надання практичних та теоретичних знань, сприяння інтелектуальному розвитку молоді, напрацювання актуальних ініціатив розвитку молоді, національно- патріотичного виховання молоді (відповідно до Указу Президента від 13 жовтня 2015 року № 580 «Про Стратегію національно-патріотичного виховання дітей та молоді на 2016 – 2020 роки») та з метою проведення змагань серед параспортсменів та ветеранів АТО з функціонального багатоборства, стронгмену, силового фітнесу та стрільби Громадською організацією «Всеукраїнська федерація функціонального багатоборства людей з інвалідністю» було надіслано листа щодо включення заходу «Ігри Героїв» до календарного плану реалізації проектів та проведення заходів з питань молоді на 2017 рік Департаменту освіти і науки, молоді та спорту.
Відповідно до рішення Київської міської ради 26 вересня 2017 року № 161/3168 «Про внесення змін до рішення Київської міської ради від 12 грудня 2016 року № 554/1558 «Про бюджет міста Києва на 2017 рік» передбачено кошти в сумі 1 100 000 грн. на реалізацію заходу «Ігри Героїв» («Games of Heroes»), зазначений захід включено до календарного плану реалізації проектів та проведення заходів з питань молоді на 2017 рік, затверджений наказом Департаменту освіти і науки, молоді та спорту від 19 січня 2017 року № 28 (у редакції наказу Департаменту освіти і науки, молоді та спорту від 27 листопада 2017 року № 1107) на загальну суму 1 100 000,00 грн.
Проведення заходу заплановано на 19 грудня 2017 року в м. Київ за адресою площа Спортивна, 1 (Палац Спорту). Основною метою проведення заходу «Ігри Героїв» («Games of Heroes») є – привернення уваги до проблем людей з інвалідністю, стимулювання соціальної адаптації ветеранів, які повернулись з зони АТО, заохочення людей з інвалідністю до систематичних занять фізичною культурою та спортом, національно-патріотичне виховання молоді, налагодження міжнародних зв’язків серед ветеранських організацій.
Листом від 04 грудня 2017 року № 90 Громадська організація «Всеукраїнська федерація функціонального багатоборства людей з інвалідністю» повідомили, що відповідно до рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 10.11.2017 №3609, виданого Державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на твір «Сценарій проведення заходу «Ігри Героїв» («Games of Heroes»)», належить Громадській організації «Всеукраїнська федерація функціонального багатоборства людей з інвалідністю». Для проведення заходу необхідно здійснити закупівлю оренди спортивного, світлового, звукового, сценічного обладнання, тощо, яке буде відповідати технічним характеристикам, оскільки захід має специфічний характер та розрахований на людей з інвалідністю, у зв’язку з чим проведений аналіз ринку цін на вищезазначені послуги та визначено, що ТОВ «АРТ - МОЛ» може надавати вищезазначені послуги та має найнижчі ціни на послуги оренди спортивного, світлового, звукового, сценічного обладнання, тощо. В свою чергу, укладено договір від 04 грудня 2017 року про передачу права власності між Громадською організацією «Всеукраїнська федерація функціонального багатоборства людей з інвалідністю» та ТОВ «АРТ - МОЛ».
Одже, закупівля вищезазначених послуг, пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності. Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано ТОВ «АРТ - МОЛ», так як, відповідно до рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 10.11.2017 № 3609, виданого Державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на твір «Сценарій проведення заходу «Ігри Героїв» («Games of Heroes»)», належить Громадській організації «Всеукраїнська федерація функціонального багатоборства людей з інвалідністю», яка, в свою чергу передає право власності ТОВ «АРТ - МОЛ» згідно договору від 04.12.2017 про передачу права власності між Громадською організацією «Всеукраїнська федерація функціонального багатоборства людей з інвалідністю» та ТОВ «АРТ - МОЛ».
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер, тендерним комітетом Департаменту освіти і науки, молоді та спорту и виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ТОВ «АРТ - МОЛ»