Розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 24.12.2015 № 760 «Про обласний бюджет на 2016 рік» (із змінами) передбачено фінансування на об'єкт "Реконструкція Покровської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №9 Покровської міської ради Донецької області, розташованої за адресою: Донецька область, м. Покровськ, м-н Шахтарський".
Джерело фінансування - обласний бюджет, очікувана вартість закупівлі складає 5 058 791,95 грн. з ПДВ; строк виконання робіт – 60 календарних днів з дня підписання договору.
Комітетом 22.08.2016 – 25.10.2016 проведено тендер на закупівлю робіт за процедурою відкритих торгів по об’єкту «Реконструкція Покровської загальноосвітньої школи І- ІІІ ступенів №9 Покровської міської ради Донецької області, розташованої за адресою: Донецька обл., м. Покровськ, м-н Шахтарський». Рішенням комітету Замовника учасника торгів МПП «БМД И КО» визначено переможцем (протокол № 29е від 05.10.2016). З МПП «БМД И КО» 25.10.2016 укладено договір про закупівлю № 71буд на суму 55 565 503,20 грн. з ПДВ.
Під час виконання робіт за укладеним договором виникла низка додаткових робіт, необхідних для завершення робіт і введення в експлуатацію об’єкта в цілому, проведено коригування проектно-кошторисної документації, отримано відповідний експертний звіт філії ДП "Укрдержбудекспертиза" у Донецькій області № 05-0640-17 від 16.11.2017 де зазначено, що загальна кошторисна вартість будівництва в поточних цінах станом на 02.10.2017 складає 68 607 879,00 грн.
Очікувана вартість додаткових робіт в частині нових проектних рішень по об’єкту "Реконструкція Покровської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №9 Покровської міської ради Донецької області, розташованої за адресою: Донецька область, м. Покровськ, м-н Шахтарський" (додаткові роботи) (завершення робіт) складає 5 058 791,95 грн. з ПДВ.
Також, за додатковими угодами ціну первинного договору та договору на закупівлю додаткових робіт було зменшено, після чого ціна за якими складає відповідно 54 745 368,41 грн. з ПДВ та 6 594 940,80 грн. з ПДВ.
Департамент звернувся листом від 27.11.2017р. № 1412/0/230-17-02/2 до голови облдержадміністрації керівника обласної військово-цивільної адміністрації за погодженням щодо застосування переговорної процедури закупівель додаткових робіт за зазначеним об’єктом та отримав згоду.
Враховуючи вищевикладене наявні підстави для застосування переговорної процедури з МПП «БМД И КО» на виконання робіт по об’єкту: "Реконструкція Покровської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №9 Покровської міської ради Донецької області, розташованої за адресою: Донецька область, м. Покровськ, м-н Шахтарський" (додаткові роботи) (завершення робіт) згідно з вимогами п.6 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі»: необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
28.11.2017 (протокол № 249-П2 від 28.11.2017) проведені попередні переговори з МПП «БМД И КО», на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі». На підставі наданих документів МПП «БМД И КО» визнано таким, що відповідає кваліфікаційним вимогам відповідно до ст. 16 Закону, запропоновано укласти договір саме з МПП «БМД И КО». Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: розпорядження голови облдержадміністрації керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04.07.2016 № 548 (зі змінами), від 22.12.2016 № 1171 (зі змінами), оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2016-08-22-000891-c; експертний звіт від 16.11.2017 № 05-0640-17.