Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Закону України «Про культуру», рішення Київської міської ради від 12 грудня 2016 року № 554/1558 «Про бюджет міста Києва на 2017 рік», Положення про Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29 листопада 2013 року № 2183, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року № 205 «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 травня 2015 року № 112 «Про створення Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів щодо проведення загальноміських та загальнодержавних свят при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)», наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 02 червня 2017 року «Про проведення мистецьких конкурсів на кращі культурно-мистецькі проекти, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва у ІІІ-ІV кварталі 2017 року», з метою відбору найбільш цікавих і актуальних творчих ідей, ефективного використання видатків бюджету м. Києва, передбачених на проведення культурно-мистецьких заходів у ІІІ-ІV кварталі 2017 року, Департаментом культури було проведено низку мистецьких конкурсів.
За результатами мистецького конкурсу на кращий культурно-мистецький проект Міжнародного фестивалю театрів ляльок, професійними членами художньої ради, було прийнято рішення про обрання переможцем ТВЗК Київський академічний театр ляльок з проектом - І Київський міжнародний фестиваль театрів ляльок «PUPPET.UP!» (протокол засідання Художньої ради від 12 липня 2017 року № 20).
Мета проекту – популяризація мистецтва театру ляльок серед різних вікових категорій населення, представлення зразків кращих вистав європейських та світових майстрів лялькової справи, які представлять провідні театральні колективи міст-побратимів Києва.
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця Мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ТЕАТРАЛЬНО-ВИДОВИЩНИМ ЗАКЛАДОМ КУЛЬТУРИ «КИЇВСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ТЕАТР ЛЯЛЬОК», як з переможцем мистецького конкурсу.