Застосування переговорної процедури закупівлі здійснюється за такими вирішальними факторами та вагомими підставами, а саме:
Основним завданням філії ПАТ «НСТУ» «ЦД «Українське радіо» є об'єктивне, повне, своєчасне і неупереджене інформування про суспільно значущі події в Україні та за кордоном, сприяння як найповнішому задоволенню інформаційних, культурних та освітніх потреб населення України, тому телекомунікаційні послуги, які отримує філія ПАТ «НСТУ» «ЦД, «Українське радіо», повинні забезпечувати:
- цілодобову подачу сигналу від радіобудинку по вулиці Хрещатик, 26 до передавальних засобів оператора супутникового зв'язку і концерну РРТ;
- надійність системи подачі;
- аварійне відновлення волоконно-оптичної лінії протягом 4 годин після ушкодження;
Починаючи з 2007 року ТОВ «Національний оператор бездротового зв'язку «ВАЙМАКС-УКРАІНА» розгорнув програму сервісного обслуговування кабельних мереж зв'язку, як парних так і оптичних кабелів.
Філія ПАТ «НСТУ» «ЦД «Українське радіо» протягом тривалого часу користується послугами ТОВ «Національний оператор бездротового зв'язку «ВАЙМАКС-УКРАЇНА» (далі - ТОВ «Національний оператор бездротового зв'язку «ВАЙМАКС-УКРАЇНА».
ТОВ «Національний оператор бездротового зв'язку «ВАЙМАКС-УКРАЇНА» надає філії ПАТ «НСТУ» «ЦД «Українське радіо» послуги з оренди опто-волоконних ліній зв'язку для забезпечення подачі сигналу та його розповсюдження по всій Україні.
У 2014 році було створено резервний канал передачі програм Українського радіо з радіобудинку по вул. Хрещатик, 26 до приміщення Концерну РРТ (вул. Дорогожицька, 10), звідки сигнал подається на передавачі міста Києва і на супутник АМОС-3.
Надання телекомунікаційних послуг здійснюється в цілодобовому режимі.
Зміна існуючого оператора ТОВ «Національний оператор бездротового зв'язку «ВАЙМАКС-УКРАЇНА» на іншого можливого оператора телекомунікації призведе до:
- тимчасового призупинення отримання послуг, переривання подачі сигналу до передавачів по всій Україні;
- технічні налаштування мережевої взаємодії, а саме параметрів доступу, ліній зв'язку, потребують значного часового періоду переналаштувань, що в свою чергу призведе до перебоїв в трансляції радіо сигналів;
- відсутності захисту від руйнування внаслідок злочинних дій, техногенних або природних аварій;
- витрачання значних бюджетних коштів на прокладання нових мережних комунікацій (ліній зв'язку) для забезпечення сталої подачі сигналу;
- виникнення проблем технічного характеру, пов'язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
Вищевикладене є підставою для застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини 2 статті 39 Закону України «Про здійснення державних закупівель» - відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
• експертний висновок Приватного акціонерного товариства «Український інститут із проектування і розвитку інформаційно – комунікаційної інфраструктури «Діпрозв'язок» №10341 від 13.07.2017 р.
• Закон України „Про публічні закупівлі” від 25.12.2015р. № 922.