08 травня 2013 року було проведено відкриті торги на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б..
З переможцем процедури Товариством з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство «Каштан», укладений договір № 0614-1р від 21.06.2013 р. на суму 4 695 809,00 грн. з ПДВ (чотири мільйони шістсот дев’яносто п’ять тисяч вісімсот дев’ять гривень).
Однак у ході виконання робіт за договором, у зв’язку із виникненням потреби у додаткових будівельних роботах, не передбачених проектом, виникла необхідність у коригуванні проекту реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б. Було здійснено коригування проектно-кошторисної документації на реконструкцію дошкільного навчального закладу № 585 на вул. Маршала Малиновського, 1-Б в Оболонському районі м. Києва.
Відкоригований проект було надано на розгляд та підтвердження експертизи, за результатами чого було отримано позитивний висновок № _01316-4298-16/УЕБ від 13.10.2016.
В грудні 2016 року, відповідно cт. 35, п 5 потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, було проведено переговорну процедуру на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б з ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Каштан». За результатами процедури укладено договір №1812-1р від 19.12.2016 р. на суму 2000000 грн. з ПДВ (два мільйона грн. з ПДВ).
Претензій до виконавця робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Каштан» в ході виконання зобов’язань за договором не було.
В березні 2017 року для продовження робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б було застосовано переговорну процедуру закупівлі робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б з ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Каштан». Відповідно до переговорної процедури закупівлі на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу №585 за адресою м.Київ, вул. Малиновського,1-б був укладений договір 3103-3р від 10.04.17 на загальну вартість 2 928 000,00 грн з ПДВ.
Згідно фінансування на 2017 рік виникла знову потреба здійснити додаткову закупівлю з реконструкції дошкільного навчального закладу №585 за адресою м.Київ,вул.Малиновського,1-б.
Враховуючи, що виконавець первинного договору ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Каштан» має можливості виконати додаткові роботи з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б, доцільно в якості виконавця додаткових робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б, що встановлені в ході проведення обстежень, обрати саме товариство з обмеженою відповідальність «Науково-виробниче підприємство «Каштан», що дозволить:
- Дотриматись якості виконаних робіт в цілому;
- Забезпечити сумісність матеріалів та дотримання технологічних правил виконання робіт (зазначені додаткові роботи виконати неперервним технологічним процесом силами і засобами підрядника, який здійснював основні обсяги робіт);
- Підвищити ефективність гарантійного та післягарантійного обслуговування результатів виконаних робіт.
Враховуючи вищезазначене, є підстави застосувати переговорну процедури на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б з Товариством з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство «Каштан» відповідно cт. 35, п 6. необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Звіт № 36 від 11.07.2013 про здійснення закупівлі на виконання робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б
2. Копія договору № 0614-1р від 21.06.2013 р. з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б
3. Дефектні акти на додаткові роботи
4. Копія висновку № _01316-4298-16/УЕБ від 13.10.2016
5. Копія договору № 1812-1р від 19.12.2016 р.
6. Копія договору 3103-3Р від 10 квітня 2017 р.
7. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2016-12-08-001798-b на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б.
8. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2017-03-29-001366-b на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б.
З огляду на викладені обставини є можливість застосувати переговорну процедуру закупівлі на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б шляхом застосування переговорної процедури закупівлі (відповідно cт. 35, п 6. необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору;). Необхідно виконати обсяги будівельних робіт, які включені у відомості об’ємів на 2017 рік (дефектний акт).