Одним з учасників аукціону було наше підприємство, а саме: Приватне підприємство «Ромалекс».
Одночасно з оголошенням, щодо проведення закупівлі, було створено Інструкцію з підготовки пропозицій для участі у допороговій закупівлі. Встановлено наступні кваліфікаційні критерії до учасників та перелік документів, що мають бути надані для підтвердження кваліфікації: 1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази (довідка учасника у довільній формі, що містить інформацію про наявність власного (орендованого) обладнання та матеріально-технічної бази (надати інформацію про наявні засоби для виконання замовлення). У випадку залучення субпідрядників для виконання робіт/надання послуг вказати інформацію про наявні засоби для виконання робіт/надання послуг субпідрядників); 2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (інформація згідно форми 1, про працівників учасника, які будуть залучені до виконання договору (кількість, досвід роботи); 3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (інформація про досвід виконання аналогічного(их) договору (ів) у вигляді довідки згідно форми 2); 4. Довідки у довільній формі: 4.1 довідка інформація у довільній формі про те, що службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері закупівель корупційного правопорушення; 4.2 довідка/інформація у довільній формі про те, що фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.; 4.3 довідка/інформація у довільній формі про те, що службова (посадова) особа учасника або фізична особа фізична особа, яка підписала пропозицію, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 4.4 довідка/інформація у довільній формі про те, що учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура; 4.5 довідка/інформація у довільній формі про те, що учасник або учасник попередньої кваліфікації не має заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).
Одночасно з цим було визначено чіткий перелік документів які учасник повинен був надати в якості підтвердження щодо стану та можливості в строк виконати роботу передбачену порядком проведення закупівлі. Приватним підприємством «Ромалекс» всі документи для участі у аукціоні були надані.
В якості додатків до документів наданих замовником, був проект Договору підряду по реконструкції. Пунктом 3.1 Договору було визначено, що Підрядник почне виконання робіт після підписання договору і завершить виконання робіт до 30 жовтня 2017 року.
Однак на інформаційному сайті – площадка розміщення аукціону zakupki.prom.ua визначено що строк виконання робіт повинен бути завершений 31.12.2017 року що в свою чергу суперечить строкам визначеним у проекті Договору підряду по реконструкції. В даному випадку така некоректна інформація з боку замовника робіт призвела до дискваліфікації учасника Приватного підприємства «Ромалекс», оскільки як вбачається з листа, отриманого нашим підприємством з Відділу культури Білокуракінської районної державної адміністрації за вихідним №150 від 10.07.2017 року пропозиція Приватного підприємства «Ромалекс» містить невідповідності до вимог замовника торгів, а саме: надана копія ліцензії, строк дії якої не відповідає строкам виконання робіт за об’єктом реконструкції. Строк дії Ліцензії Приватного підприємства «Ромалекс» спливає 12.12.2017 року. Однак, підприємством, у зв’язку із постійним провадженням робіт ліцензійного та не ліцензійного характеру однозначно вирішено питання щодо подовження строку ліцензії (отримання нової).
Виходячи з переліку робіт, які заявлені на аукціон, та відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 30 березня 2016 року №256 Перелік видів робіт із провадження господарської діяльності з будівництва об’єктів IV i V категорії складності, які підлягають ліцензуванню останні, не підпадають під категорію робіт на які необхідно отримання ліцензії. В даному випадку Приватне підприємство «Ромалекс» для підтвердження своїх кваліфікаційних можливостей надав замовнику копію такої ліцензії.

Враховуюче викладене, вимагаємо розглянути питання щодо скасування результатів аукціону з підстав невідповідності заявлених вимог Замовником та провести повторний аукціон з «Реконструкція нежилої будівлі Будинок культури розташованого за адресою: Луганська область, Білокуракинський район, смт. Білокуракине, площа Шевченко, буд. 6» (ДК021:2015 45454000-4 Реконструкція).
Відповідь за результатами розгляду скарги просимо невідкладно направити на поштову адресу Приватного підприємства «Ромалекс».