У 2016 році тендерним комітетом Виконавчого комітету Винниківської міської ради проведено відкриті торги на закупівлю робіт «Реконструкція нежитлових будівель та споруд за адресою вул. О. Теліги, 4 у м. Винники (ДНЗ №162). Коригування (ДК 021:2015 (CPV) 45214000-0 Будівництво освітніх та науково-дослідних закладів)». Переможцем даного тендеру визнано ТзОВ «ЗАХІДБУДПРОЕКТ» та 14.12.2016 року підписано договір підряду на закупівлю робіт «Реконструкція нежитлових будівель та споруд за адресою вул. О. Теліги, 4 у м. Винники (ДНЗ №162). Коригування (ДК 021:2015 (CPV) 45214000-0Будівництво освітніх та науково-дослідних закладів)» на суму 12372475.2 гривень, з ПДВ. В процесі виконання даних робіт виникли додаткові роботи, які не були предметом закупівлі проведеної у 2016 році, та які не можна було передбачити при підготовці до відкритих торгів. У 2017 році за участю представників Генерального підрядника, заповідника технічного нагляду та генерального проектувальника складено дефектний акт на додаткові роботи. Генеральним проектувальником Державним публічним акціонерним товариством «Будівельна компанія «Укрбуд» дочірнє підприємство «Проектний інститут «Львівський Промбудпроект» було проведено розробку проектно-кошторисної документації на додаткові роботи. Експертним звітом від 30.05.2017 року № 14-1004-17 додаткові роботи визнано такими, що підлягають до реалізації, а саме, що проектна документація розроблена відповідно до вихідних даних на проектування з дотриманням вимог до міцності, надійності та довговічності об'єкту будівництва, його експлуатаційної безпеки та інженерного забезпечення; санітарного та епідеміологічного благополуччя населення, пожежної безпеки, кошторисної частини проекту будівництва і може бути затверджена в установленому законом порядку. Відповідно до проведеного розрахунку договірна ціна на вказані роботи становить 4789278 гривень (чотири мільйони сімсот вісімдесять дев’ять тисяч двісті сімдесять вісім гривень) з ПДВ. Листом від генерального проектувальника вказано про необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту, аналогічний лист було надано представником технічного нагляду.
Відповідно до пункту 6 частини 2 статті 35 ЗУ “Про публічні закупівлі”, переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.

Отже, ТзОВ «ЗАХІДБУДПРОЕКТ» відповідно до чинного законодавства, є організацією яка має право на проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту такі роботи технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором, загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору . Інша альтернатива відсутня.
На підставі вище викладеного, пропонується провести закупівлю робіт «Реконструкція нежитлових будівель та споруд за адресою вул. О. Теліги, 4 у м. Винники (ДНЗ №162). Коригування (Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) 45214000-0 Будівництво освітніх та науково-дослідних закладів)» шляхом застосування переговорної процедури закупівлі до ТзОВ «ЗАХІДБУДПРОЕКТ»
Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі:
− Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015року № 922-VIII − пункт 6 частини 2 статті 35;
− звіт за результатами проведеної закупівлі за номером UA-2016-11-08-000827-a на закупівлю робіт «Реконструкція нежитлових будівель та споруд за адресою вул. О. Теліги, 4 у м. Винники (ДНЗ №162). Коригування (ДК 021:2015 (CPV) 45214000-0 Будівництво освітніх та науково-дослідних закладів)»
− договір підряду на закупівлю робіт «Реконструкція нежитлових будівель та споруд за адресою вул. О. Теліги, 4 у м. Винники (ДНЗ №162). Коригування (ДК 021:2015 (CPV) 45214000-0 Будівництво освітніх та науково-дослідних закладів)»№ Б/н від 14.12.2016 р. (замовник − Виконавчий комітет Винниківської міської ради, Генпідрядник − ТзОВ «ЗАХІДБУДПРОЕКТ»);
− Експертний звіт від 30.05.2017 року № 14-1004-17
- лист Генпроектувальника від 06.06.2017 року за № 01/90
- лист технагляду від 06.06.2017 року за №06/06-17