В 2011 році департаментом архітектури та містобудування Запорізької міської ради (надалі – Департамент), за результатом проведення відкритих торгів на закупівлю послуги з архітектурного планування міст та в галузі садово-паркової архітектури - 74.20.5 (план зонування території м.Запоріжжя: визначення умов використання земельних ділянок в різних функціонально-планувальних зонах), найбільш економічно привабливою було визначено пропозицію Державного підприємства «Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто».
З переможцем укладено договір про закупівлю послуг за державні кошти від 01.09.2011 №591-11-2011.
Дана містобудівна документація готувалась у відповідності до матеріалів проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя, що розроблявся в 2011 році Державним підприємством Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» одночасно.
Матеріали плану зонування території м.Запоріжжя, виконані на підставі договору від 591-11-2011 від 01.09.2011 не були затверджені, так як не була затверджена основна містобудівна документація – Проект внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя.
Під час обговорення матеріалів проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя на громадських слуханнях в 2013 році виникла необхідність проведення закупівлі послуг щодо планування міських та сільських поселень - 71.11.3 (додаткові послуги щодо внесення змін до Генерального плану м.Запоріжжя). В ході проведення відкритих торгів переможцем було визначено Державне підприємство Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя. Укладено відповідний Договір.
В 2014 році Запорізькою міською радою прийнято рішення про коригування матеріалів проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя за рахунок не бюджетних коштів. В результаті чого, 27.03.2015 Департаментом було укладено тристоронній договір підряду на виконання проектно-вишукувальних робіт №591-01-2015 з Державним підприємством Українським державним науково-дослідним інститутом проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя та інвестором.
В ході виконання робіт, з’явилась нагальна потреба у збільшенні обсягу робіт.
24.11.2016 Департаментом укладено Договір № 591-01-2016 про закупівлю послуги щодо планування міських та сільських поселень – 71.11.3 - послуги у сфері містобудування - 71410000- 5 (розроблення проекту внесення змін до Генерального плану м. Запоріжжя (доопрацювання коригування матеріалів проекту внесення змін до Генерального плану м. Запоріжжя)).
Результатом надання послуг за Договором про закупівлю послуг за державні кошти від 24.11.2016 №591-01-2016 є остаточні матеріали відкоригованого проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя.
В зв’язку з доопрацюванням матеріалів проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя та набранням чинності «Настанови про склад та зміст плану зонування території (зонінг)», виникла нагальна необхідність приведення матеріалів плану зонування території м.Запоріжжя у відповідність до проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя та нормативно-правовим документам.
Згідно до пункту 11.3. Договору про закупівлю послуг за державні кошти від 01.09.2011 № 591-11-2011 за Державним підприємством Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя зберігається право на виконання додаткових послуг та інших послуг, пов’язаних із зміною авторського твору.
Крім того, розробником «Настанови про склад та зміст плану зонування території (зонінгу)» (ДСТУ-Н Б Б.1.1-12:2011) – національного стандарту України, згідно до якого має бути розроблений план зонування території м.Запоріжжя, є Державне підприємство Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя.
З метою недопущення порушення авторського права Державного підприємства Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя на твір, а також забезпечення сумісності з матеріалами наявного твору, який є результатом виконання робіт за договором про закупівлю послуг за державні кошти від 01.09.2011 № 591-11-2011 та матеріалами проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя, керуючись п.п.1,5 ч.2. ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерний комітет прийняв рішення про застосування переговорної процедури закупівель при закупівлі послуг у сфері містобудування 71410000-5 – (розроблення плану зонування території м.Запоріжжя (доопрацювання матеріалів плану зонування території м.Запоріжжя).