Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
На виконання рішення Київської міської ради від 14 квітня 2016 року «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура 2016-2018» та відповідно до Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Участь в організації та проведенні Міжнародного музично-театрального фестивалю «O-FEST» («О-ФЕСТ»).
Міжнародний музично-театрального фестиваль «O-FEST (Operetta-Opera-Festival)» спрямований на виявлення обдарованої молоді та розвиток талантів, налагодження міжнародних культурних зв’язків України, сприяє відтворенню позитивного іміджу України, її історичної та культурної спадщини, розвитку туризму, створенню комлексного масового культурного дійства на території м. Києва, залучення аматорів до активної участі у мистецькому житті країни та формування творчої еліти України.
Фестиваль сприяє створенню позитивного іміджу України у світі, представлення міста Києва як європейської культурної столиці, інтеграції нашої країни до Євросоюзу через мистецтво, залученню до співпраці з вітчизняними митцями представників світової культурної спільноти, інтернаціональному співробітництву.
Проведення фестивалю заплановане у м. Київ в 10-11 червня 2017 року в приміщенні Київського національного академічного театру оперети та на Співочому полі в Печерському ландшафтному парку. У рамках фестивалю учасники від запрошених країн досліджуватимуть шлях розвитку мюзиклу від зародження до сьогодення, продемонструють всі стильові особливості жанру.
Закупівля послуг з організації та проведення Міжнародного музично-театрального фестивалю «O-FEST» («О-ФЕСТ»)», пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Так, існує Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір - Літературний твір «Положення про Міжнародний музично-театральний фестиваль «O-FEST» («О-ФЕСТ») № 50053, зареєстроване Державною службою інтелектуальної власності України 08.07.2013р, авторські майнові права на який належать Театрально-видовищному закладу культури «Київський національний академічний театр оперети. Також, Театрально-видовищному закладу культури «Київський національний академічний театр оперети» належить Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір - Твір образотворчого мистецтва «Логотип Міжнародного музично-театрального фестивалю «O-FEST (Operetta-Opera-Festival)» № 50054, зареєстроване Державною службою інтелектуальної власності України 08.07.2013р. Одночасно, відповідно до Положення про Міжнародний музично-театральний фестиваль «O-FEST», Фестиваль має власну назву, логотип, корпоративний колір, шрифт та стиль, що є обє’ктом авторського права, використовується при виготовленні рекламної та сувенірної продукції, візуального оформлення сценічних майданчиків тощо. Використання символіки Фестивалю, фізичним і юридичними особами для будь-яких цілей без попередньої згоди з Оргкомітетом Фестивалю є порушенням Закону України «Про авторські та суміжні права».
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з Театрально-видовищним закладом культури «Київський національний академічний театр оперети» в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.