Розпорядженням голови облдержадміністрації керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04.07.2016 № 548 «Про затвердження Переліку об’єктів і заходів, що будуть здійснюватися за рахунок залишків коштів місцевих бюджетів населених пунктів Донецької області, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження» (зі змінами), від 22.12.2016 № 1171 «Про обласний бюджет на 2017 рік» (зі змінами) передбачено фінансування на Об'єкт. Джерело фінансування - обласний бюджет, очікувана вартість закупівлі - 1 842 516 грн.; строк виконання робіт – 30 днів з дня підписання договору.
20.09.2016 Департаментом проведено процедуру відкритих торгів по об'єкту «Капітальний ремонт будівлі Сіверської ЗОШ I-III ступенів №2 Артемівської районої ради Донецької області за адресою: Донецька область, Бахмутський район, м, Сіверськ, вул. Богдана Хмельницького, 2», UA-2016-09-20-001777-c. Переможцем визначено ТОВ «Донінтерпласт». З ТОВ «Донінтерпласт» 14.11.2016 укладено договір про закупівлю № 93/буд на суму 15 270 000,00 грн. Протягом 2016-2017 років відповідно до проекту підрядником виконувалися будівельно-монтажні роботи. У 2017 році виникла необхідність у коригуванні проекту у зв`язку із зміною замовником архітектурно-будівельних рішень покрівлі школи. Основні будівельні роботи по школі та мережі електропостачання вже виконано. Нові роботи, що передбачено у відкоригованому проекті, по суті є продовженням робіт, які технологічно пов`язані з вже виконаними і становлять невід`ємну частину будівництва школи.
Експертний звіт по проектно-кошторисній документації отримано 27.01.2017 (№ 05-0017-17).
З цих причин існує необхідність у виконанні робіт одним підрядником з метою забезпечення сумісності інженерних, технічних та монтажних рішень. Залучення іншого підрядника може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру.
Враховуючи, що виконавець ТОВ «Донінтерпласт» з 2016 року виконував роботи по капітальному ремонту школи вважається за доцільне застосувати процедуру закупівлі в одного учасника та в якості виконавця робіт обрати саме ТОВ «Донінтерпласт» оскільки це дозволить:
• забезпечити сумісність з наявними роботами та технологіями;
• виконати належним чином усі випробувальні та пусконалагоджувальні роботи і передачу об`єкта в експлуатацію в цілому;
• підвисити ефективність гарантійного та післягарантійного обслуговування результатів вже виконаних робіт;
• зменшити різного роду ризики під час виконання робіт, що закуповуються, завдяки набраному ТОВ «Донінтерпласт» досвіду з виконання робіт саме на будівлі Сіверської ЗОШ I-III ступенів №2 Артемівської районної ради.
По інформації виробничо-технічного управління роботи підрядником ведуться на високому технічному та організаційному рівні. На об`єкті постійно працює достатня кількість кваліфікованих робітників, сучасна техніка, що дозволяє виконувати роботи швидкими темпами.
ТОВ «Донінтерпласт» має необхідні ліцензії, дозвільні документи, кваліфікованих спеціалістів, обладнання, власну матеріально-технічну базу, досвід виконання аналогічних робіт.
Враховуючи вищевикладене наявні підстави для застосування переговорної процедури з
ТОВ «Донінтерпласт» на виконання робіт по Об’єкту згідно з вимогами п.5 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі»: потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
25.04.2017 (протокол № 38-П2 від 25.04.2017) проведені попередні переговори з ТОВ «Донінтерпласт», на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі». На підставі наданих документів ТОВ «Донінтерпласт» визнано таким, що відповідає кваліфікаційним вимогам відповідно до ст. 16 Закону, запропоновано укласти договір саме з ТОВ «Донінтерпласт».
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: розпорядження голови облдержадміністрації керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04.07.2016 № 548 (зі змінами), від 22.12.2016 № 1171 (зі змінами), оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2016-09-20-001777-c; експертний звіт від 27.01.2017 № 05-0017-17.