Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
14. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
На виконання Указу Президента України від 26.08.2016 року «Про відзначення в Україні 500-річчя Реформації», з метою визнання вагомого внеску протестантських церков і релігійних організацій в розвиток релігійної, культурної і соціальної сфери України, вияву поваги до їхньої ролі в українській історії та становленні незалежної держави, а також відзначення в Україні 500-річчя Реформації, планується проведення фестивалю духовної християнської музики та співу.

Враховуючи зазначене та відповідно до наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції місті у Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) № 30 від 15 лютого 2017 року «Про проведення мистецьких конкурсів з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва у 2017 році», було оголошено мистецький конкурс на кращий культурно-мистецький проект у рамках відзначення в Україні 500–річчя Реформації, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
За результатами мистецького конкурсу, професійними членами художньої ради, було прийнято рішення, про обрання переможцем мистецького конкурсу КИЇВСЬКЕ МІСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ ТВОРЧОЇ СПІЛКИ «АСОЦІАЦІЯ ДІЯЧІВ ЕСТРАДНОГО МИСТЕЦТВА УКРАЇНИ» з культурно мистецьким проектом «Фестиваль духовної християнської музики та співу», затверджене Протоколом засідання Художньої ради від 02 березня 2017 року № 10.
Фестиваль відбудеться 3 червня 2017 року на «Співочому полі» в Печерському ландшафтному парку.
Проектом передбачається молитовний флешмоб, виступи оркестру та протестантських хорів, гала-концерт за участю лауреатів фестивалю та відомих артистів української естради, дискусійні клуби, проведення майстер-класів, конкурс дитячого малюнку та тематична фотовиставка.
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця Мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі, як з переможцем мистецького конкурсу, з КИЇВСЬКИМ МІСЬКИМ ВІДДІЛЕННЯМ ТВОРЧОЇ СПІЛКИ «АСОЦІАЦІЇ ДІЯЧІВ ЕСТРАДНОГО МИСТЕЦТВА УКРАЇНИ».