Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до статті 1 Закону України «Про столицю України – місто-герой Київ», статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статуту територіальної громади міста Києва, затвердженого рішенням Київської міської ради від 28.03.2002р. № 371/180 та зареєстрованого наказом Міністерства юстиції України від 02.02.2005р. № 14/5, рішення Київської міської ради від 24.06.1999р. № 317/418 «Про визначення порядку організації та проведення у Києві недержавних масових громадських заходів політичного, культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру», згідно з Календарним планом державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури забезпечує проведення заходів з нагоди відзначення Дня столиці та Дня Києва.
Враховуючи зазначене та відповідно до наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції місті у Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) № 30 від 15 лютого 2017 року «Про проведення мистецьких конкурсів з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва у 2017 році», було оголошено мистецький конкурс на кращий культурно-мистецький проект з нагоди відзначення на Софійській і Михайлівській площах Дня столиці та Дня Києва, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
За результатами мистецького конкурсу, професійними членами художньої ради, було прийнято рішення, про обрання переможцем мистецького конкурсу ПІДПРИЄМСТВО ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ» з Культурно-мистецьким проектом «День Києва на Софії», затверджене Протоколом засідання Художньої ради від 21 березня 2017 року № 14.
Метою проведення проекту є формування культурних традицій міста, розвиток та популяризація академічної музики, бальної та української народної хореографії, формування іміджу Києва, як туристичної столиці.
Проектом передбачається створення затишного святкового містечка, цікавого для українців та гостей країни. Також, планується залучення до святкування делегацій міст-побратимів, почесних громадян міста, видатних киян та діячів культури. На відвідувачів чекають витупи шкіл та студій танцю, виступи народних та симфонічних оркестрів, танцювальні майстер-класи, виступи музичних колективів та вільна сцена для бажаючих танцювати танго, вальси та латину.
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця Мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі, як з переможцем мистецького конкурсу з ПІДПРИЄМСТВО ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ».