протоколом позачергового засідання регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Харківської області від 23.03.2017р. за № 4 надзвичайна подія, яка виникла на території м. Балаклія Харківської області 23.03.2017р. внаслідок пожежі на складах боєприпасів військової частини А 1352, попередньо визначена, як надзвичайна ситуація регіонального рівня, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України за № 368 від 24.03.2004р. «Про затвердження Порядку класифікації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру за їх рівнями».
Для негайної ліквідації наслідків надзвичайної ситуації розпорядженням Кабінету Міністрів України від 29.03.2017р. за № 209-р «Про виділення коштів для проведення заходів з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації, що склалася 23 березня 2017р. у м. Балаклії Харківської області», розпорядженням Голови Харківської обласної державної адміністрації від 03.04.2017р. за № 142 «Про визначення розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня», розпорядженням Голови Балаклійської районної державної адміністрації від 03.04.2017р. за № 212 «Про визначення одержувачів бюджетних коштів – замовників робіт» зі змінами, внесеними розпорядженням від 19.04.2017р. за № 263, Управління житлово-комунального господарства, будівництва та розвитку інфраструктури Балаклійської міської ради визначено одержувачем бюджетних коштів та замовником аварійно-відбудовних робіт (капітальний ремонт) житлових будинків, які перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Балаклія, в т.ч. житлового будинку по вул. Гагаріна, 11у м. Балаклія, фінансування яких буде проводитись за рахунок коштів резервного фонду державного бюджету на ліквідацію наслідків надзвичайної ситуації.
Враховуючи нагальну потребу у здійсненні закупівлі робіт по об’єкту: «Аварійно-відбудовні роботи (капітальний ремонт) покрівлі, віконних прорізів та частини внутрішніх приміщень житлового будинку по вул. Гагаріна, 11 у м. Балаклія, Балаклійського р-ну, Харківської обл.» (ДК 021:2015 – 45453000-7 – Капітальний ремонт і реставрація)» у зв’язку з виникненням особливих економічних та соціальних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником закупівлі строків для проведення тендеру, а саме пов'язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайної ситуації, що склалася 23.03.2017р. у м. Балаклія Харківської області, для забезпечення умов проживання населення у пошкодженому житловому будинку, тендерним комітетом Управління житлово-комунального господарства, будівництва та розвитку інфраструктури Балаклійської міської ради прийнято рішення застосувати переговорну процедуру закупівлі (скорочену) на закупівлю робіт по вказаному об’єкту.