Клінічна лікарня «Феофанія» є лікувальним закладом, що здійснює стаціонарне медичне обслуговування прикріпленого населення, в тому числі народних депутатів України та осіб, щодо яких здійснюється державна охорона.
На території Лікарні знаходяться об’єкти, які відповідно до ГСТУ 78.11.001-98 віднесені до особливо важливих (категорія «А») і повинні бути обладнанні засобами технічного спостереження та охоронятися професійно підготовленими фахівцями, які мають відповідне спеціальне оснащення і озброєнні вогнепальною зброєю. Зокрема до таких об’єктів відносяться внутрішньо-лікарняна аптека, в якій зберігаються наркотичні та психотропні засоби, відділення радіоізотопної діагностики, в якому знаходяться радіоактивні речовини та матеріали і приміщення каси. Засоби технічного спостереження, які встановлені в вищезазначених приміщеннях, підключені до центрального пульту спостереження Управління поліції охорони в м. Києві
До складу Лікарні входить блок В корпусу №3, який відповідно до Закону України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб» від 03.04 1998 року №160/98-ВР та Порядку забезпечення безпеки посадових осіб, щодо яких здійснюється державна охорона у місцях постійного та тимчасового перебування, затвердженого наказом Управління державної охорони від 17.03.2006 року №78. Приміщення блоку В корпусу №3 та лікувальні і діагностичні кабінети, в яких знаходиться дороговартісне медичне обладнання, також обладнанні засобами технічної охорони, які підключені до центрального пульту спостереження Управління поліції охорони в м. Києві.
Територіально Лікарня розташована на околиці міста Києва в лісопарковій зоні, тому структура, яка здійснює її технічну та фізичну охорону, повинна мати в своєму складі мобільні групи швидкого реагування, до складу яких входять висококваліфіковані працівники, озброєнні вогнепальною зброєю та спеціальними засобами, які здатні в короткий час прибути на місце тривоги.
Під час перебування на території Лікарні посадових осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, структура, яка забезпечує охорону Лікарні, повинна посилити режим охорони. З метою запобігання вчинення правопорушень стосовно хворих, які лікуються у Лікарні, та осіб, що їх відвідують, структура, яка здійснює фізичну охорону Лікарні, повинна мати право, в установленому законодавством порядку, проводити особистий огляд громадян, які перебувають у приміщенні чи на території Лікарні або поблизу неї а також огляд речей, що знаходяться при них, та тимчасово вилучати предмети, які можуть бути використані на шкоду здоров'я громадян.
На даний час єдиною охоронною структурою, яка відповідає всім вищезазначеним вимогам та може здійснювати охорону Клінічної лікарні «Феофанія» є Управління поліції охорони в м. Києві, що є правонаступником Управління Державної служби охорони при ГУ МВС України в м. Києві. Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в м. Києві здійснювало охорону території Лікарні на протязі останніх 20 років. Ефективність роботи підрозділів Управління поліції охорони обумовлюється наявністю у її складі професійно підготовлених працівників, що залучаються для виконання охоронних заходів, власних пультів централізованого спостереження за засобами технічної сигналізації встановлених в приміщеннях, які охороняються поліцією охорони, мобільних груп швидкого реагування, які несуть цілодобове чергування на території міста. До складу мобільних груп входять працівники поліції охорони, що озброєні табельною вогнепальною зброєю, в тому числі автоматичною, та спецзасобами. На даний час Управління поліції охорони є єдиною організацією, що надає в межах міста Києва послуги зі спостереження за технічними засобами сигналізації з реагуванням на їх спрацювання груп затримання поліції охорони.
Здійснення закупівлі послуг з охорони в Управлінні поліції охорони в м. Києві дозволить забезпечити єдину систему охорони об’єкту в Лікарні, коли фізична та технічна охорона здійснюється однією структурою. Також це дозволить, за рахунок взаємодії співробітників структури, що охороняє Лікарню, та співробітників інших силових структур, які здійснюють охорону керівного складу органів державної влади, створити найбільш безпечний режим перебування на території лікарні осіб, щодо яких здійснюється державна охорона.
У зв’язку із зазначеними технічними причинами закупівлю послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки (послуги з охорони) можливо здійснити лише за процедурою закупівлі в одного учасника а саме в Управління поліції охорони в м. Києві відповідно до пункту 2 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року №922-VIII (відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи).