Згідно п. 4 Додатку 3 «Перелік документів для підтвердження умов в частині технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» Тендерної документації на закупівлю Код ДК 021-2015 «50110000-9 - Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання (послуги з ремонту та технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання) замовника Філія "Центр сервісного забезпечення" Публічного акціонерного товариства "Українська залізниця", учасник повинен надати Довідку у довільній формі, завірену підписом відповідальної особи та печаткою, у якій буде зазначено інформацію щодо вимог, зазначених у Додатку 4: «4. Сертифікат офіційного сертифікованого дилера у сфері обслуговування відповідних марок автомобілів SKODA.» Аналогічну вимогу містить й п.4 Додатку 4 до тендерної документації.
При цьому, Додаток 4 містить таблицю 1 «Перелік транспортних засобів, які підлягають обслуговуванню», в якій, серед іншого, зазначено марки автомобілів та рік їх випуску. Щодо всіх зазначених в таблиці автомобілів марки SKODA гарантійні строки щодо зобов’язань заводу-виробника цих автомобілів – сплинули.
Прописуючи в Додатку 3 «Перелік документів для підтвердження умов в частині технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» та в Додатку 4 «Технічні вимоги» вимогу щодо наявності в учасника сертифікату з посиланням на конкретну торговельну марку (SKODA) є грубим порушенням вимог п.3, ч.2, ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі», а саме:
«2. Тендерна документація повинна містити:
…3) …Технічна специфікація не повинна містити посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника. У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обґрунтованим, а специфікація повинна містити вираз "або еквівалент".»
Зауважимо, що враховуючи, що гарантійні строки щодо зобов’язань заводу-виробника за всіма автомобілями SKODA, зазначених в таблиці, сплинули, то взагалі немає необхідності посилатись на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника.
Згідно ст. 23 ЗУ «Про публічні закупівлі» юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз'ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз'яснення на звернення та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 цього Закону.
Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами звернень або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж сім днів.
З огляду на вищевикладене, вимагаємо внести зміни до тендерної документації на закупівлю Код ДК 021-2015 «50110000-9 - Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання (послуги з ремонту та технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання), шляхом приведення вимог Додатку 3 та Додатку 4 до тендерної документації у відповідність нормам ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі», а саме: видалити фразу «4. Сертифікат офіційного сертифікованого дилера у сфері обслуговування відповідних марок автомобілів SKODA.» або додати до цього речення фразу «або еквівалент» в обох додатках.

Наголошуємо та звертаємо увагу замовника, що посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника міститься у п. 4 Додатку 3 та п. 4 Додатку 4 тендерної документації, а саме: «4. Сертифікат офіційного сертифікованого дилера у сфері обслуговування відповідних марок автомобілів SKODA.» , що є грубим порушенням вимог п.3, ч.2, ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі». Пропонуємо замовнику привести у відповідність до вимог п.3, ч.2, ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі» саме п. 4 Додатку 3 та п. 4 Додатку 4 тендерної документації.