Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі): Відповідно до пункту 2 частини другої статті 35 Закону України „Про публічні закупівлі”: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладений лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Відповідно до частини першої статті 47 Закону України “Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування” пенсія виплачується щомісяця організаціями, що здійснюють виплату і доставку пенсій, за зазначеним у заяві місцем фактичного проживання пенсіонера в межах України або перераховується на визначений цією особою банківський рахунок у порядку, передбаченому законодавством.
Частиною 7 статті 15 Закону України “Про поштовий зв’язок” встановлено, що юридична особа, на яку покладається виконання функцій національного оператора поштового зв’язку визначається Кабінетом Міністрів України.
Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 10 січня 2002 року № 10-р функції національного оператора поштового зв’язку покладено на Українське державне підприємство поштового зв’язку “Укрпошта” із розгалуженою системою дирекцій та відділень.
Відповідно до Закону України “Про поштовий зв’язок” національний оператор поштового зв’язку надає універсальні послуги поштового зв’язку по всій території України і якому надаються виключні права на провадження певних видів діяльності у сфері надання послуг поштового зв’язку.
Згідно з пунктом 7 частини 2 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 р. № 270, оператори поштового зв’язку самостійно визначають перелік послуг поштового зв’язку, що надаються об’єктами поштового зв’язку з урахуванням попиту користувачів, державних замовлень, а також відповідних нормативів, які затверджуються в установленому законодавством порядку.
Відповідно до частини 1 статті 2 Закону України "Про особливості здійснення закупівлі за державні кошти послуг поштового зв'язку, поштових марок та маркованих конвертів" від 21.06.2012 №4997-VІ закупівля послуг поштового зв'язку здійснюється відповідно до статті 35 Закону України "Про публічні закупівлі".
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
 Закон України “Про поштовий зв’язок” від 04.10.2001 № 2759-ІІІ;
 Закон України „Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.2003 № 1058-IV;
 Закон України „Про публічні закупівлі” від 25.12.2015 № 922-VIII;
 Закон України "Про особливості здійснення закупівлі за державні кошти послуг поштового зв'язку, поштових марок та маркованих конвертів" від 21.06.2012 № 4997-VІ;
 Постанова Кабінету Міністрів України „Про затвердження Правил надання послуг поштового зв’язку” від 05.03.2009 № 270;
 Розпорядження Кабінету Міністрів України „Про національного оператора поштового зв’язку” від 10.01.2002 № 10-р;
 Інструкція про виплату та доставку пенсій, соціальних допомог національним оператором поштового зв’язку, затверджена постановою правління Пенсійного фонду України від 28.04.2009 № 14-1.