Відповідно до ст. 16 Закону України «Про радіочастотний ресурс України» УДЦР здійснює ряд видів діяльності: присвоєння та ведення реєстру присвоєнь радіочастот; забезпечення електромагнітної сумісності радіоелектронних засобів та випромінювальних пристроїв; виявлення та усунення дії джерел радіозавад; здійснює державне регулювання у сфері зв’язку та інформатизації, видачі ліцензій на користування радіочастотним ресурсом України; можливості та умов користування радіочастотним ресурсом України для телерадіомовлення та інші види діяльності, пов’язані з користуванням радіочастотним ресурсом України і передбачені статутом УДЦР.
За дорученням голови Національної комісії, що здійснює регулювання у сфері зв’язку та інформатизації (надалі – НКРЗІ), УДЦР здійснює державний нагляд за дотриманням законодавства про радіочастотний ресурс України та бере участь у роботі Міжнародного союзу електрозв’язку.
Забезпечення міським та міжнародним стаціонарним телефонним зв’язком здійснюється через відомчу АТС (ВАТС), що належить УДЦР, яка підключена до телекомунікаційної мережі ПАТ «Укртелеком» з’єднувальними лініями двохсторонньої дії.
Номерний ресурс, який використовується центральним офісом УДЦР та регіональними філіями відомий широкому колу державних органів влади, засобам масової інформації, суб’єктам господарювання та громадськості, закріплений за вищевказаними операторами зв’язку відповідними дозволами НКРЗІ.
Зміна постачальників телекомунікаційних послуг, призведе до порушення безперервності роботи телекомунікаційної мережі та інформаційних сервісів УДЦР, зміни телефонних номерів, що в свою чергу призведе до зайвих і нераціональних витрат державних коштів, оскільки потребуватиме побудови нових ліній зв’язку, зміни бланків, телефонних довідників, візиток, тощо.
Керуючись Законом України «Про телекомунікації», постановою НКРЗІ від 01.03.2016 № 111 «Про результати аналізу ринку послуг транзиту трафіка на мережах фіксованого та рухомого (мобільного) телефонного зв’язку і накладення на операторів телекомунікацій з істотною ринковою перевагою регуляторних зобов’язань» Публічне акціонерне товариство «Укртелеком» визначено оператором телекомунікацій з істотною ринковою перевагою на ринку послуг транзиту трафіка на мережах фіксованого та рухомого (мобільного) телефонного зв’язку.
Враховуючи викладене, необхідно провести закупівлю послуг з стаціонарного зв’язку у визначеного оператора телекомунікацій з істотною ринковою перевагою на ринку послуг транзиту трафіка на мережах фіксованого та рухомого (мобільного) телефонного зв’язку для:
1. Недопущення несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням міського та міжнародного телефонного зв’язку;
2. З метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними послугами;
3. Забезпечення надійним телефонним зв’язком співробітників УДЦР, з метою ефективного виконання завдань, покладених на співробітників, та безперебійним обміном оперативною інформацією із взаємодіючими структурами і структурними підрозділами.
4. Забезпечення з'єднання відомчої АТС УДЦР ємністю 400 номерів в індексах "422-81-00 -:- 422-82-99", "422-85-00 -:- 422-85-99", "422-80-00 -:- 422-80-99" з телекомунікаційною мережею м. Київ.
5. Забезпечення технічних характеристик з'єднання: кількість з’єднувальних ліній – 60, протокол сигналізації – DSS-1, фізичне середовище лінії зв'язку – волоконно-оптичний кабель, кінцеве обладнання лінії зв'язку – мультиплексори uMSPP-155e.
6. Забезпечення абонентам відомчої АТС УДЦР надання послуг місцевого телефонного зв’язку, послуг міжміського, міжнародного телефонного зв'язку та послуг доступу до мереж операторів рухомого (мобільного) зв’язку.
7. Забезпечення організації абонентської лінії телефонного зв’язку та підключення у головному офісі УДЦР від АТС10 м. Київ та надання послуг телефонного зв’язку у межах АТС10.
8. Забезпечення організації безпосереднього зв’язку між об’єктами за адресами: б. 22, вул. Хрещатик, м. Київ – головний офіс УДЦР, 15-й км, проспект Перемоги, м. Київ, та здійснювати його технічну підтримку.
Якість надання послуг повинна відповідати вимогам, діючих на час надання послуг, нормативних документів та державних стандартів України.
Умови застосування переговорної процедури закупівлі: відповідно до п. 2 ч. 2 (відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи) та п. 5 ч. 2 ст. 35 (потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов'язаних з експлуатацією та обслуговуванням) Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII та посилаючись на лист НКРЗІ від 09.11.2016 року № 02-8086.