У спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст Миколаївської області перебуває дев’ятиповерховий адміністративний будинок, що розташований за адресою: вулиця Адміральська, 22, місто Миколаїв (далі – адміністративний будинок). Відповідно до рішення Миколаївської обласної ради від 17 грудня 2002 року № 9 вищезазначений будинок прийнято на баланс Миколаївської обласної ради та залишено в її подальше оперативне управління. З метою технічного обслуговування та утримання в належному стані внутрішніх мереж електропостачання, теплопостачання, водопостачання та водовідведення адміністративного будинку та враховуючи відсутність відповідних працівників у структурі виконавчого апарату Миколаївської обласної ради, існує потреба залучення відповідного професійного персоналу шляхом закупівлі послуги щодо забезпечення людськими ресурсами, інші. У 2000 році з метою забезпечення утримання у належному технічному, санітарному і протипожежному стані дев`ятиповерхового адміністративного будинку та прилеглих територій, відповідних службових та інших приміщень обласної ради, облдержадміністрації, інших установ та організацій, що розміщуються в адміністративному будинку обласної ради тощо за адресою: вул. Адміральська, 22, м. Миколаїв,було створене комунальне підприємство «Госптехобслуговування». Відповідно до Статуту зазначеного підприємства основними видами діяльності є утримання у належному стані систем опалювання, енергопостачання, водовідведення, каналізації, надання послуг із забезпечення персоналом тощо. Відповідно до рішення обласної ради від 25 листопада 2011 року №36 Миколаївська обласна рада здійснює управління комунальним підприємством «Госптехобслуговування» Миколаївської обласної ради. Зазначене підприємство є комунальним унітарним комерційним підприємством, заснованим на спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст Миколаївської області, інтереси яких у межах повноважень, визначених законодавством України, представляє Миколаївська обласна рада. Підприємство має багаторічний досвід, починаючи з 2000 року, обслуговування мереж саме цього адміністративного будинку, його працівники добре обізнані з місцезнаходженням та розташуванням внутрішніх мереж електропостачання, теплопостачання, водопостачання та водовідведення будівлі. Персонал підприємства має відповідну професійну підготовку, яка дозволяє здійснювати технічне обслуговування мереж адміністративного будинку в належному стані, що матиме наслідком підтримку життєдіяльності всього будинку та створення належних умов роботи для установ, які розміщені у ньому. Залучення іншого виконавця для надання послуги може призвести до негативних наслідків процесу забезпечення функціонування адміністративної будівлі щодо технічного обслуговування та утримання в належному стані (крім ремонту) внутрішніх мереж електропостачання, теплопостачання, водопостачання та водовідведення адміністративного будинку обласної ради та додаткових витрат обласного бюджету. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: копія Статуту комунального підприємства «Госптехобслуговування» Миколаївської обласної ради; інформація про юридичну особу - комунальне підприємство «Госптехобслуговування» Миколаївської обласної ради з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, розміщеного на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України за адресою: https://usr.minjust.gov.ua.