Слухали Черкасову Є.Л. з приводу завершення переговорів із переможцем конкурсу на кращу пропозицію пам’ятного знаку /композиції на честь Героїв Небесної Сотні в місті Житомирі з метою реалізації композиції під гаслом “Герої не вмирають”.
Авторський колектив в складі: Герез-Гладка Юлія Анатолієвна, Герез Петро Валерійович (надалі - Переможець) запропонував кращу пропозицію пам’ятного знаку/композиції на честь Героїв Небесної Сотні в місті Житомирі з метою реалізації композиції під гаслом “Герої не вмирають”, що підтверджується протоколом конкурсного журі від 28.10.2016.
Законом України “Про публічні закупівлі” визначено:
Стаття 35. Умови застосування переговорної процедури закупівлі
1. Переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
Замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника подання ним підтвердженої документально інформації про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 цього Закону.
2. Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі:
1) закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу;
3. За результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) замовник приймає рішення про намір укласти договір.
Постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 1999 р. N 2137 "Про затвердження Порядку проведення архітектурних та містобудівних конкурсів" визначено:
“5. Переможець конкурсу має переважне право на подальше розроблення (чи участь у розробленні) проектно-кошторисної або містобудівної документації, якщо інше не передбачено умовами конкурсу. При цьому між замовником і переможцем конкурсу укладається відповідна угода (контракт) у порядку, встановленому законодавством.
56. Якщо переможець конкурсу з будь-яких причин не може безпосередньо здійснювати подальше розроблення проектно-кошторисної або містобудівної документації, за ним зберігається право на авторську участь у цій роботі або, за його згодою, на отримання відповідної авторської винагороди за використання його конкурсного проекту в порядку, встановленому законодавством.”

Законом України “Про авторське право і суміжні права" визначено:
Стаття 3. Сфера дії Закону
1. Дія цього Закону поширюється на:
а) твори, зазначені у частині першій статті 8 цього Закону, і об'єкти суміжних прав, зазначені у статті 35 цього Закону, незалежно від місця їх першого оприлюднення (або не оприлюднені, але знаходяться в об'єктивній формі на території України), авторами яких або особами, яким належить авторське право і (або) суміжні права на них, є фізичні особи, які є громадянами України або не є її громадянами, але мають постійне місце проживання на території України, або юридичні особи, які мають місцезнаходження на території України;
г) твори архітектури і скульптури, які об'єктивно знаходяться на території України;
Стаття 14. Особисті немайнові права автора

1. Автору належать такі особисті немайнові права:
4) вимагати збереження цілісності твору і протидіяти будь-якому перекрученню, спотворенню чи іншій зміні твору або будь-якому іншому посяганню на твір, що може зашкодити честі і репутації автора.
Стаття 15. Майнові права автора
4. Виключні права авторів на використання творів архітектури, містобудування, садово-паркового мистецтва передбачають і право їх участі у реалізації проектів цих творів.

Отже, чинне законодавство чітко передбачає пряму участь авторів (Переможця) на участь або безпосереднє виготовлення/надання послуг на кращу пропозицію пам’ятного знаку/композиції на честь Героїв Небесної Сотні в місті Житомирі з метою реалізації композиції під гаслом “Герої не вмирають”, що підтверджується протоколом конкурсного журі від 28.10.2016.
Переможцем надано лист-звернення, яким повідомлено, що вони уклали із ТОВ Виробничо-дизайнерська компанія "Технотрейд" авторський договір про передачу виключних майнових прав на пам’ятний знак/композицію на честь Героїв Небесної Сотні з метою реалізації композиції під гаслом “Герої не вмирають” в місті Житомирі.
Крім цього, ТОВ Виробничо-дизайнерська компанія "Технотрейд" повідомив департамент про відповідність кваліфікаційним вимогам ст. 16 Закону України “Про публічні закупівлі”.
Переможець не заперечує свою участь у наданні послуги по з метою реалізації композиції під гаслом “Герої не вмирають” в місті Житомирі, за умови долучення до цього виконання ТОВ Виробничо-дизайнерська компанія "Технотрейд" (ідентифікаційний код ю.о. 40545308, м. Київ, поштовий індекс 04073, пров. Балтійський, 23). Переможець повідомляє, що саме ТОВ Виробничо-дизайнерська компанія "Технотрейд" може надати такі послуги, у повному обсязі дозволяє реалізувати авторські вимоги до композиції, інші цінові пропозиції по наданню послуги (наданих Переможцями до Департаменту) є дорожчими, ніж пропозиція ТОВ Виробничо-дизайнерська компанія "Технотрейд".

За таких обставин, тендерний комітет вирішив:
1. Розпочати переговорну процедуру по закупівлі пам’ятного знаку/композиції на честь Героїв Небесної Сотні з метою реалізації композиції під гаслом “Герої не вмирають” в місті Житомирі, та опублікувати на веб-порталі електронних закупівель повідомлення про намір укласти договір між Департаментом та ТОВ Виробничо-дизайнерська компанія "Технотрейд".