По поточному середньому ремонту автомобільної дороги Н-01 Київ - Знам’янка на ділянці км 108+900 – км 112+100 , були проведені відкриті торги, за результатами яких було визначено виконавцем Приватне підприємство «КИЇВШЛЯХБУД» (далі – ПП «КИЇВШЛЯХБУД») і укладений з ним договір № 48Д-16 від 02.09.2016 на суму 10 498,6 тис. грн, але в період між затвердженням проектної документації та початком надання послуг мала місце поява нових деформацій у вигляді просадок та колійності асфальтобетонного покриття, яке не могло бути передбачене проектом.
У зв’язку з цим, виникла необхідність надати додаткові послуги по ліквідації просадок та колійності асфальтобетонного покриття. На підставі проведених вимірів та розрахунків, обсяги додаткових послуг, які необхідно включити до складу проектної документації, полягають в тому, що необхідно влаштувати додатковий вирівнюючий шар дорожнього одягу із асфальтобетонної суміші у кількості 60 т. (Акт спеціального обстеження від 06.11.2016р.).
З огляду на вищевикладене, з метою забезпечення технічних показників ремонту, враховуючи технологічну нерозривність проведення основних та додаткових послуг, а також те, що додаткові послуги є технічно пов’язані з основними обсягами за проектом поточного ремонту, тендерний комітет вважає за доцільне забезпечити виконання обсягів додаткових послуг попередньою підрядною організацією – ПП «КИЇВШЛЯХБУД». Очікувана вартість предмета закупівлі розрахована на підставі комісійно визначених обсягів додаткових послуг та поточних цін на них і складає 101 576,35 гривень (сто одна тисяча п’ятсот сімдесят шість гривень 35 копійок) з ПДВ. Вартість фактично-наданих послуг за договором № 48Д-16 від 02.09.2016 та вартість додаткових послуг в сумі не перевищує визначену вартість послуг за проектно-кошторисною документацією, що дає можливість Службі не передбачати додаткові кошти на об’єкт в кошторисі видатків на 2016 рік. Фінансування відбувається за рахунок коштів державного бюджету України.
На виконання п. 1 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі - Закон) для переговорів Служба звернулася до учасника з вимогою подання ним, підтвердженої документально, інформації про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до ст. 16 Закону щодо наявності, а саме:
- обладнання та матеріально-технічної бази;
- працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
- документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів.
Розглянувши надані учасником документи щодо кваліфікації учасника, тендерний комітет дійшов висновку, що підприємство спроможне вчасно та якісно надати вищезазначені послуги.
Керуючись п. 5, ч. 2 ст. 35 Закону з метою забезпечення сумісності з наявними технологіями та послугами, через те, що заміна попереднього виконавця послуг може призвести до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією об’єкту, прийнято рішення закупівлю додаткових послуг на суму 101 576,35 гривень (сто одна тисяча п’ятсот сімдесят шість гривень 35 копійок) з ПДВ провести за переговорною процедурою закупівлі у попереднього виконавця – ПП «КИЇВШЛЯХБУД».