08 травня 2013 року було проведено відкриті торги на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б..
Строк дії договору до 31 грудня 2017 року, але в будь-якому випадку до повного виконання сторонами зобов’язань.
З переможцем процедури Товариством з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство «Каштан», укладений договір № 0614-1р від 21.06.2013 р. на суму 4 695 809,00 грн. з ПДВ (чотири мільйони шістсот дев’яносто п’ять тисяч вісімсот дев’ять гривень).
Однак у ході виконання робіт за договором, у зв’язку із виникненням потреби у додаткових будівельних роботах, не передбачених проектом, виникла необхідність у коригуванні проекту реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б. Було здійснено коригування проектно-кошторисної документації на реконструкцію дошкільного навчального закладу № 585 на вул. Маршала Малиновського, 1-Б в Оболонському районі м. Києва.
Відкоригований проект було надано на розгляд та підтвердження експертизи, за результатами чого було отримано позитивний висновок № _01316-4298-16/УЕБ від 13.10.2016
На даний час загальний обсяг виконання робіт за договором № 0614-1р від 21.06.2013 р. з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б виконано на 90 відсотків готовності. Претензій до виконавця робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Каштан» в ході виконання зобов’язань за договором не було.
Враховуючи, що виконавець первинного договору ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Каштан» має можливості виконати додаткові роботи з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б, доцільно в якості виконавця додаткових робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б, що встановлені в ході проведення обстежень, обрати саме товариство з обмеженою відповідальність «Науково-виробниче підприємство «Каштан», що дозволить:
- Дотриматись якості виконаних робіт в цілому;
- Забезпечити сумісність матеріалів та дотримання технологічних правил виконання робіт (зазначені додаткові роботи виконати неперервним технологічним процесом силами і засобами підрядника, який здійснював основні обсяги робіт);
- Підвищити ефективність гарантійного та післягарантійного обслуговування результатів виконаних робіт.
Додатково слід зазначити, що термін первинного договору до 31 грудня 2017 року, ця обставина свідчить про неможливість виконання додаткових робіт іншим постачальником на тому ж об’єкті – це може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру.
Враховуючи вищезазначене, є підстави застосувати переговорну процедури на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б з Товариством з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство «Каштан» відповідно cт. 35, п 5 потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Звіт № 36 від 11.07.2013 про здійснення закупівлі на виконання робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б
2. Копія договору № 0614-1р від 21.06.2013 р. з реконструкції дошкільного навчального закладу № 585 за адресою: м. Київ, вул. Малиновського, 1-б
3. Дефектні акти на додаткові роботи
4. Копія висновку № _01316-4298-16/УЕБ від 13.10.2016