Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другоїстатті 35 Закону України "Про публічні закупівлі": необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.

На виконання робіт по об’єкту «Реконструкція вул. І. Мечникова (від вул. Пекарської до вул. Личаківської)» розроблено проектно-кошторисну документацію та проведено її комплексну державну експертизу (експертний звіт від 20.07.2015 р. № 14-2149-15)

У 2015 році, за результатами проведеної процедури відкритих торгів, укладено договір від 04.09.2015р. № 203/1 р/І на виконання робіт по об’єкту: «Реконструкція вул. І. Мечникова (від вул. Пекарської до вул. Личаківської)» з підрядною організацією Товариство з обмеженою відповідальністю «Онур Конструкціон Інтернешнл» на суму 67 189 455,60 грн. (шістдесят сім мільйонів сто вісімдесят дев’ять тисяч чотириста п’ятдесят п’ять грн. 60коп.) з ПДВ.

Проектом передбачалось виконання робіт:
- в розділі каналізація передбачено влаштування суцільної траншеї на всю ширину проїжджої частини, кріплення стінок траншей щитовими інвентарними кріплення (орендованими), розбирання грунтів на необхідну глибину 6-9 м, влаштування склопластикових труб та засипка піском.

В процесі виконання робіт підрядником виявлено невідповідність фактичних обсягів проектним рішенням. Відповідно до зазначеного, комісійно, за участю представників замовника, підрядника, проектної організації та технічного нагляду проведено обстеження об’єкту, за результатами якого прийнято рішення щодо необхідності внесення змін до проектно-кошторисної документаці. А саме, встановлено необхідність виконання додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, зокрема:
- на глибині 5-7 м від поверхні землі, виявлено ґрунтові води, що вимагає виконання додаткових робіт пов’язаних з водовідведенням;
- на глибині 0,9-6 м від поверхні землі, виявлено кам’янистий мергель, який по складності розробки відноситься до 4-5 групи грунтів, що вимагає виконання додаткових робіт, пов’язаних з необхідністю його розробки вручну з використанням відбійних молотків;
- прокладання дороговартісних склопластикових труб в виявлених непередбачуваних існуючих геологічних умовах, згідно інструкцій виробника та вимог ДСТУ-Н Б В.2.1-28:2013 п.4 вимагає засипки труби по периметру цементно-піщаним розчином та цементно-піщаною сумішю для забезпечення її конструктивної цілісності;
- у виявлених існуючих геологічних умовах, відповідно до ДБН А.3.2-2-2009 «ССБП Охорона праці і промислова безпека у будівництві», виконання земляних робіт вимагає влаштування дерево-металевого кріплення, нижня частина якого підлягає засипці піском без можливості його подальшого використання;
- фактичні геологічні вишукування та глибина залягання камер, передбачає необхідність влаштування камер з монолітного залізобетону згідно ДБН В.2.5-75:2013, з дотриманням вимог по міцності, надійності та стійкості відповідно до ДБН В.1.2-6-2008 та ДБН В.2.6-98-2009.

Виконання даних робіт є необхідним для завершення проекту у повному обсязі.

За результатами наведених вище непередбачуваних обставин сформовано нове завдання на проектування. Проектною організацією проведено коригування проектно-кошторисної документації. Відкоригувана проектно-кошторисна документація пройшла комплексну державну експертизу (експертний звіт від 07.10.2016 р. № 692.4211.16/4542

Загальна очікувана вартість додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту, є технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором, становить 33 590 388,00 грн.