в 2011 р. Департамент архітектури та містобудування Запорізької міської ради (надалі – Департамент), за результатами проведення відкритих торгів на закупівлю послуги з архітектурного планування міст та в галузі садово-паркової архітектури – 74.20.5 (внесення змін до генерального плану міста Запоріжжя), найбільш економічно привабливою була визначена пропозиція ДП Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя. З переможцем укладено договір про закупівлю послуг за державні кошти (надалі – Договір).
Під час обговорення матеріалів проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя на громадських слуханнях в 2013 р. виникла необхідність проведення закупівлі щодо планування міських та сільських поселень - 71.11.3 (додаткові послуги щодо внесення змін до генерального плану м. Запоріжжя). В ході проведення відкритих торгів переможцем було визначено ДП Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя. Укладено відповідний Договір.
Враховуючи несвоєчасне виконання Департаментом фінансових зобов’язань, Договір було розірвано.
В 2014 р. Запорізькою міською радою прийнято рішення про коригування матеріалів проектування внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя за рахунок не бюджетних коштів. В результаті чого, 27.03.2015 Департаментом було укладено тристоронній договір підряду на виконання проектно-вишукувальних робіт №591-01-2015 з ДП Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя та інвестором.
В ході виконання робіт, з’явилась нагальна потреба у збільшенні обсягу робіт. Інвестор не виявив бажання щодо додаткового фінансування.
В результаті чого, на сесії міської ради 25.08.2016 виділені бюджетні кошти на фінансування послуг щодо планування міських і сільських поселень (доопрацювання коригування матеріалів проекту внесення змін до генерального плану м.Запоріжжя).
Згідно до умов договору підряду на виконання проектно-вишукувальних робіт від 27.03.2015 №591-01-2015:
- робота є авторським твором Виконавця - ДП Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя;
- Департамент не має право на замовлення іншим особам, крім Виконавця додаткових проектно-вишукувальних робіт.
Користуючись своїм правом на виконання додаткових проектно-пошукових робіт та інших проектно-пошукових робіт пов’язаних зі зміною авторського твору ДП Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя виявив бажання укласти договір, предметом якого буде надання послуг щодо розроблення проекту внесення змін до Генерального плану м. Запоріжжя (доопрацювання коригування матеріалів проекту внесення змін до Генерального плану м.Запоріжжя).
З метою недопущення порушення авторського права ДП Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «Діпромісто» імені Ю.М. Білоконя на твір, а також забезпечення сумісності з матеріалами наявного твору, який є результатом виконання робіт за договором підряду на виконання проектно-вишукувальних робі від 27.03.2015 № 591-01-2015, керуючись п.п. 1,5 ч.2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерний комітет прийняв рішення про застосування переговорної процедури закупівель при закупівлі послуги щодо планування міських і сільських поселень – 71.11.3 – послуги у сфері містобудування – 71410000-5 (розроблення проекту внесення змін до Генерального плану м. Запоріжжя (доопрацювання коригування матеріалів проекту внесення змін до Генерального плану м.Запоріжжя).