Частиною 1 статті 35 Закону України від 25.12.2015 року №922-VIII "Про публічні закупівлі" (далі – Закон) встановлено, що переговорна процедура закупівлі – це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
З метою забезпечення виконання державних замовлень щодо надання послуг охорони, передбачених Положенням «Про поліцію охорони», необхідно провести закупівлю за предметом 25.40.1 Зброя та боєприпаси та їхні частини [35321000-0 Легка вогнепальна зброя (пістолети ФОРТ 21.02. або еквівалент)].
Необхідність проведення переговорної процедури обґрунтовується:
- відсутністю конкуренції на ринку зброї України, що підтверджується листом Департаменту забезпечення та зв’язку Міністерства внутрішніх справ України від 19.04.2016р. № 25/4/2/-1544, листом КНВО «ФОРТ» МВС України від 27.10.2016 № 3857 щодо єдиного в державі Україна виробника пістолетів Форт-21.02 калібру 9mm Luger та Статутом Казенного науково-виробничого об’єднання «Форт» МВС України, відповідно до п. 2.2 якого зазначено: «серійне виробництво бойової вогнепальної, мисливсько-спортивної, пневматичної, спеціальної, газової, холодної зброї, інших виробів військового призначення, боєприпасів тощо, які пройшли у встановленому порядку випробування і сертифікацію».
- потребою здійснити додаткову закупівлю у того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами або послугами, якщо заміна попереднього надавача послуг може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов'язаних з експлуатацією та обслуговуванням (п.5 ч. 2 ст. 39 Закону України від 10.04.2014 року №1197-VII "Про здійснення державних закупівель").
Враховуючи вищевикладене, підсумки проведених попередніх переговорів щодо визначення обсягів і вартості закупівлі товару 25.40.1 Зброя та боєприпаси та їхні частини [35321000-0 Легка вогнепальна зброя (пістолети ФОРТ 21.02. або еквівалент)] (протокол переговорів № 15 від 28.10.2016), а також кваліфікаційні документи Казенного науково-виробничого об’єднання «Форт» МВС України, Управління поліції охорони в Київській області для закупівлі товару 25.40.1 Зброя та боєприпаси та їхні частини [35321000-0 Легка вогнепальна зброя (пістолети ФОРТ 21.02. або еквівалент)] у 2016 році застосовує переговорну процедуру закупівлі з КНВО «ФОРТ» МВС України.

6. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
6.1. Закон України від 25.12.2015 № 922-VІІI «Про публічні закупівлі»;
6.2. Документ що підтверджує визнання КНВО «Форт» МВС України єдиним постачальником товару - лист Департаменту забезпечення та зв’язку Міністерства внутрішніх справ України від 19.04.2016р. № 25/4/2/-1544 ;
6.3. Лист КНВО «ФОРТ» МВС України від 27.10.2016 № 3857 щодо єдиного в державі Україна виробника пістолетів Форт-21.02 калібру 9mm Luger;
6.4. Ліцензія та патенти КНВО «Форт» МВС України;
6.5. Копії установчих документів КНВО «Форт» МВС України;
6.6. Документи на підтвердження кваліфікаційних вимог, надані учасником, згідно вимог статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922- VІIІ
6.7. Проект договору з КНВО «Форт» МВС України.