У лютому-квітні 2016 року проведено державну закупівлю за процедурою відкриті торги згідно з Законом України „Про здійснення державних закупівель” послуг з перевезення пасажирів наземним транспортом поза розкладом - за кодом ДК 016:2010 - 49.39.3 [послуги з автомобільних перевезень - за кодом CPV за ДК 021:2015 - 60100000-9 (послуги з автотранспортного обслуговування виконавчого апарату Дніпропетровської обласної ради)] на оголошену суму 3 646 696,00 грн. Участь у відкритих торгах прийняли ДОКП „Спецавтобаза” (м. Дніпро) та КП „Автобаза № 1” (м. Кривий Ріг). За результатами проведення процедури закупівлі укладено договір № 7 від 18 квітня 2016 року з ДОКП „Спецавтобаза” (код ЄДРПОУ 04011621). Дата оприлюднення та номер оголошення про результати торгів розміщені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань державних закупівель: №104785, ВДЗ №76 (20.04.2016) від 20.04.2016. Договором передбачалося регулювання додатковими угодами до договору бюджетних зобов’язань, які виникають в межах кошторисних призначень. Тому, під час реєстрації зобов’язань за укладеним договором в органі Держказначейства сума договору була зменшена виходячи з наявних сум видатків на ці послуги і склала 2 026 696,00 грн з урахуванням ПДВ. Виділених коштів не вистачає для виконання зобов’язань між сторонами у повному обсязі. Додатково виділених кошторисних призначень за КТКВ 010116 КЕКВ 2240 на оплату послуг з перевезення пасажирів наземним транспортом поза розкладом у сумі 820 000,00 грн не вистачає на покриття потреби попередньої процедури закупівлі. За час дії договору від 18 квітня 2016 року № 7 ДОКП „Спецавтобаза” надавало послуги якісно та вчасно. Здійснено закріплення автотранспортних засобів за заступниками голови обласної ради по виконавчому апарату, управліннями, відділами виконавчого апарату обласної ради, встановлено ліміти щоденного пробігу автотранспортних засобів, у тому числі і для чергових транспортних засобів, погоджено пропускний режим на територію обласної ради транспортних засобів та водіїв, налагоджена взаємодія з диспетчерською службою автобази. Крім того, ДОКП „Спецавтобаза” надає автопослуги не зважаючи на ненормований робочий день виконавчого апарату обласної ради, який виконує функції та повноваження, як орган місцевого самоврядування. Оперативно реагує на заходи не передбачені поточними планами роботи обласної ради.
Під час проведення переговорів ДОКП „Спецавтобаза” надана комерційна пропозиція за тарифами збереженими на рівні договору від 18 квітня 2016 року № 7 незважаючи на зростання цін на паливно-мастильні матеріали, запчастини, послуги з ремонту та технічне обслуговування автотранспортних засобів, а також матеріали, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України „Про публічні закупівлі”, документи підтверджуючи відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, ліцензія Міністерства транспорту та зв’язку України від 07.06.2012 № 170 (серія АД № 062069). Враховуючи вищезазначене, проведення іншої процедури закупівлі може призвести до заміни попереднього постачальника послуг та несумісності або виникнення проблем при наданні послуг з автотранспортного обслуговування.