За результатами розгляду тендерним комітетом тендерних пропозицій на закуплю по-слуг «Послуги інженерні код 71.12.1 за ДК 016:2010 (Інженерні послуги код 71300000-1 за ДК 021:2015. Облік інтенсивності руху дорожніх транспортних засобів на мережі автомобільних доріг загального користування державного значення у Харківській області)» і рішенням тендерного комітету (Протокол №2 від 30 вересня 2016 р.) стосовно відхилення тендерної пропозиції ТОВ «НПП ІНТЕЛЕКТПРОЕКТСЕРВІС» через невідповідність тендерної пропозиції умовам та вимогам тендерної документації, звертаємось до Вас із наступним:
1. Підстава за Протоколом № 2 стосовно ненадання копії документу підтвердження статусу платника ПДВ або єдиного податку, що не відповідає умовам встановлених п. 2 Додатку № 8 до тендерної документації є незаконною адже ТОВ «НПП ІН-ТЕЛЕКТПРОЕКТСЕРВІС» не є платником ПДВ і не є платником єдиного податку, про що повідомило в п. 9 Таблиці № 1 Додатку 8 «Довідка, що містить відомості про учасника» (підтвердження надаємо у Додатку № 1).
2. Підстава за Протоколом № 2 стосовно того, що сума пропозиції вказана без урахування ПДВ, але учасник на загальній системі оподаткування (тобто є платником ПДВ), що не відповідає умовам встановлених Додатком № 1 до тендерної документації є незаконною адже ТОВ «НПП ІНТЕЛЕКТПРОЕКТСЕРВІС» не є платником ПДВ, про що повідомило в п. 9 Таблиці № 1 Додатку 8 «Довідка, що містить відомості про учасника» (підтвердження надаємо у Додатку № 1).
3. Підстава за Протоколом № 2 стосовно того, що не надано довідку/пояснення щодо відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не відповідає умовам встановлених Додатком № 3 до тендерної документації є незаконною, адже Додатком № 3 не передбачається вимога щодо надання такої довідки/пояснення. Закон України «Про державну реєстра-цію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» та Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи» встановлюють порядок внесення інформації до Єдиного державного юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Згідно зазначених законів, у разі якщо засновниками юридичної особи є виключно фізичні особи, які є бенефіціарними власниками (контролерами) юридичної особи, інформація про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи не подається. В складі тендерної пропозиції ТОВ «НПП ІНТЕЛЕКТПРОЕКТСЕРВІС» було надано копію статуту підприємства зі змінами, де чітко зазначено, що засновниками являються фізичні особи – громадяни України. Таким чином, засновники (учасники) - фізичні особи є бенефіціарними власниками (контролерами) такої юридичної особи.
4. Підстава за Протоколом № 2 стосовно того, що не надано гарантійного листа, що підтверджує вжиття заходів із захисту довкілля під час надання послуг, що не відповідає умовам встановлених п. 6 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації не є принциповою і такою, що може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції. Згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником. ТОВ «НПП ІНТЕЛЕКТПРОЕКТСЕРВІС» в складі своєї тендерної пропозиції надав банківську гарантію, яка підтверджує згоду учасника підписати договір на надання послуг і виконувати всі передбачені законодавством вимоги при виконанні робіт, в тому числі із захисту довкілля. Окремо, гарантійний лист, що підтверджує вжиття заходів із захисту довкілля під час надання послуг буде наданий ТОВ «НПП ІНТЕЛЕК-ТПРОЕКТСЕРВІС» Замовнику на етапі підписання договору на надання послуг.

Зважаючи на надані аргументи, спираючись на те, що будь-яких інших підстав для дискваліфікації учасника торгів – ТОВ «НПП ІНТЕЛЕКТПРОЕКТСЕРВІС» тендерною комісією виявлено не було, вимагаємо відмінити рішення тендерної комісії (Протокол №2 від 30 вересня 2016 р.) та визнати ТОВ «НПП ІНТЕЛЕКТПРОЕКТСЕРВІС» переможцем публічних торгів на закуплю послуг «Послуги інженерні код 71.12.1 за ДК 016:2010 (Інженерні послуги код 71300000-1 за ДК 021:2015. Облік інтенсивності руху дорожніх транспортних засобів на мережі автомобільних доріг загального користування державного значення у Харківській області)», враховуючи надання найкращої цінової пропозиції.