Розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 24.12.2015 № 760 «Про обласний бюджет на 2016 рік» (із змінами) передбачено фінансування на об'єкт «Реконструкція дитячого садка «Аліса» з встановленням блочної міні-котельні, смт. Мангуш, Першотравневий район (ІІ пусковий комплекс)».
Джерело фінансування - державний бюджет, очікувана вартість закупівлі -
9 920 000,00грн.; строк виконання робіт - два місяці з дня підписання договору.
20.11.2012 Департаментом проведено процедуру відкритих торгів по об'єкту «Реконструкція дитячого садка «Аліса» з встановленням блочної міні-котельні,
смт. Мангуш, Першотравневий район (ІІ пусковий комплекс)». Переможцем визначено ТОВ «Азовспецбуд» (оголошення про результати №346625, ВДЗ №138 (740) від 20.12.2012). 13.12.2012 з ТОВ «Азовспецбуд» укладено договір про закупівлю № 057 на суму 14 463 654,00 грн. У зв’язку з коригуванням проектно-кошторисної документації: сума договору зменшена до фактичного обсягу виконання робіт і остаточно склала
8 324 728,40 грн.; на залишковий обсяг робіт 14.02.2014 Департаментом проведено ще одну процедуру відкритих торгів по об'єкту «Реконструкція дитячого садка «Аліса» з встановленням блочної міні-котельні, смт. Мангуш, Першотравневий район (ІІ пусковий комплекс)». Переможцем визначено ТОВ «Азовспецбуд» (оголошення про результати №100381, ВДЗ №28 (874) від 07.04.2014). 01.04.2014 з ТОВ «Азовспецбуд» укладено договір про закупівлю № 09 на суму 20 342 571,20 грн.
В ході виконання договору виникла низка додаткових робіт по об’єкту «Реконструкція дитячого садка «Аліса» з встановленням блочної міні-котельні, смт. Мангуш, Першотравневий район (ІІ пусковий комплекс)». Загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 % вартості попереднього договору (№ 09 від 01.01.2014) відповідно до експертного звіту від 03.06.2016 р. № 05-0643-16. В якості підрядної організації для виконання робіт по об'єкту було запропоновано запросити ТОВ «Азовспецбуд» - підприємство, яке є попереднім виконавцем робіт за попередніми (первинними) договорами. Це надає можливість при виконанні робіт забезпечити сумісність нових інженерних мереж та архітектурних рішень з тими, що вже виконані, а при закінченні робіт забезпечить належним чином усі випробувальні та налагоджувальні роботи, передачу об`єкта в експлуатацію в цілому.
08.06.2016 (протокол № 3б від 08.06.2016) були проведені попередні переговори з
ТОВ «Азовспецбуд», на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівіл». На підставі наданих документів запропоновано укласти договір саме з ТОВ «Азовспецбуд».
Виходячи з викладеного замовником було застосовано переговорну процедуру згідно з вимогами п.6 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі»: необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
оголошення про результати №346625, ВДЗ №138 (740) від 20.12.2012,
оголошення про результати №100381, ВДЗ №28 (874) від 07.04.2014,
експертний звіт від 03.06.2016 р. № 05-0643-16.