На виконання розпорядження КМУ від 16.12.2009 №1557-р Про затвердження плану заходів із запровадження електронного документообігу, пов’язаного з перевезенням вантажів залізничним транспортом, відповідного Плану дій Укрзалізниці з виконання зазначеного розпорядження, Комплексної програми робіт з впровадження та використання електронних проїзних документів та наказів Укрзалізниці від 21.09.2009 № 506-Ц та від 19.10.2004 № 231-Ц в період з грудня 2009 по лютий 2010 року ДП «ГІОЦ Укрзалізниці» здійснено закупівлю та встановлення базових технічних та загальносистемних програмних засобів для програмно-апаратного комплексу архіву електронного документообігу залізничного транспорту - АЕДО УЗ.
Для забезпечення виконання вказаного розпорядження КМУ, керуючись документом „Створення автоматизованого архіву електронних документів та процедури обробки, відправлення, передачі, одержання, зберігання використання та знищення електронних документів. Технічне завдання. 25411856.184154.021-ТЗ-40” в період з серпня по грудень 2010 року ДП «ГІОЦ Укрзалізниці» здійснено закупівлю та наказом № ГІОЦ-102 від 15.09.2010 розпочато тестову експлуатацію спеціалізованого програмного забезпечення АЕДО УЗ. Розробником та постачальником системи у результаті конкурсних процедур було обрано компанію ТМСофт.
03.06.2011 ДП «ГІОЦ Укрзалізниці» було отримано атестат відповідності комплексної системи захисту інформації АЕДО УЗ та наказом № ГІОЦ-075 від 06.06.2011 систему впроваджено в дослідну експлуатацію.
З 01.07.2011 набрав чинності наказ Міністерства інфраструктури України № 138 від 08.06.2011 “Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів” у частині впровадження електронного документообігу в вантажних перевезеннях. Згідно вказаного наказу в вантажних перевезеннях залізничного транспорту впроваджується технологія електронного документообігу. Станом на кінець 2015 року більш ніж 15000 вантажовідправників здійснювало оформлення перевізних документів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису без оформлення паперових документів. Технологією електронного документообігу в вантажних перевезеннях передбачено обов’язкове розміщення та зберігання електронного перевізного документу в АЕДО УЗ у цілодобовому режимі. Середньодобова кількість електронних перевізних документів, що розміщується в АЕДО УЗ дорівнює 6000. АЕДО УЗ також використовується для забезпечення доступу працівників Укрзалізниці та залізниць у режимі перегляду до електронних перевізних документів, що знаходяться в оперативному зберіганні. АРМ користувача архіву для організації вказаного доступу встановлений на 318 робочих місцях працівників ТехПД, комерційних служб залізниць та Укрзалізниці.
Виходячи з наведеного філії ГІОЦ необхідно забезпечити цілодобову експлуатацію, супровід та надання консультацій користувачам АЕДО УЗ.
До послуг з програмно-технологічного супроводження ПАК АЕДО відносяться:
 Формування і передача пакетів оновлення програмного забезпечення ПАК АЕДО УЗ;
 Виявлення та усунення протиріч між затвердженою постановкою задач (технологією) та програмною реалізацією;
 Виявлення та усунення помилок та збоїв програмного забезпечення;
 Надання допомоги при розслідуванні нештатних ситуацій;
 Надання консультацій фахівцям ГІОЦ при виникненні позаштатних ситуацій за заявкою ГІОЦ УЗ;
 Аналіз функціонування системи та підготовка рекомендацій щодо коригування параметрів та програмно-інформаційного забезпечення;
 Аналіз непередбачених постановкою задачі ситуацій, розробка пропозицій з експлуатації та доопрацювання програмного забезпечення;
 Аналіз пропозицій користувачів:
 з приводу покращення інтерфейсу системи;
 з приводу обробки повідомлень;
 з приводу формування документів.

Документи які підтверджують підставу для застосування переговорної процедури є:
- Копія довідки про єдиного вітчизняного виконавця послуг Торгово-промислової палати України від 20.04.2016 № 3131/08.2-7.3
- Копія висновку Дніпропетровського націонал