__24.03.2023 року _____ ТОВ «ТД ХАРКІВ» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» на закупівлю по предмету код ДК 021-2015: 35810000-5 Індивідуальне обмундирування (куртка утеплена польова), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-03-10-010990-a 24 березня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція повинна складатися з: у разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» міститься: - Довідка про вартість чистих активів; - Фінансова звітність малого підприємства (за 2022 рік). Однак, уповноваженою особою було встановлено, що всупереч вимог тендерної документації, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» відсутній документ, яким фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 2. Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації, тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. КЕП та інформація, що зберігається на ньому, включаючи інформацію, що відображається під час його перевірки є частиною тендерної пропозиції. Реквізити бенефіціара – назва, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Код ЄДРПОУ 14321955. Адреса місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з кінцевого строку на подання тендерниї пропозицій. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 511 501,50 (п’ятсот одинадцять тисяч п’ятсот одна гривня 50 копійок) грн. У складі тендерної пропозиції надати письмове підтвердження від установи банку у вигляді листа (підписане та скріплене печаткою (у разі її використання) щодо видачі учаснику забезпечення тендерної пропозиції у формі електронної банківської гарантії стосовно саме цієї процедури закупівлі із зазначенням розміру забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі (грн.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. У разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк (про що надається відповідний гарантійний лист у складі тендерної пропозиції). Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (підтверджень дійсності підписів на вимозі, додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» містяться: - БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ №440-23Г від 20.03.2023 року, підписана кваліфікованим електронним підписом Начальника відділу продажу банківських гарантій АТ «РВС БАНК» Олександром Володимировичем Рижим. - Довіреність №104 від 23.12.2022 року від АТ «РВС БАНК» в особі Голови Правління Котляревської Оксани Володимирівни, на Начальника відділу продажу банківських гарантій АТ «РВС БАНК» Рижого Олександра Володимировича. Дана довіреність видана/підписана Головою Правління АТ «РВС БАНК» О.В. Котляревською. Ознайомившись зі змістом Банківської гарантії №440-23Г від 20.03.2023 року, встановлено, що всупереч вимог тендерної документації, Банківська гарантія №440-23Г від 20.03.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ. Окрім цього, уповноваженою особою встановлено, що на файл, який містить у собі Довіреність №104 від 23.12.2022 року від АТ «РВС БАНК» в особі Голови Правління Котляревської Оксани Володимирівни, на Начальника відділу продажу банківських гарантій АТ «РВС БАНК» Рижого Олександра Володимировича, накладено кваліфікований електронний підпис Рижого Олександра Володимировича, що суперечить вимозі тендерної документації про те, що «повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління)». 3. Відповідно до пп.5.2.1. пункту 5.2. Розділу ІІІ тендерної документації, Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження відповідності цьому кваліфікаційному критерію, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: Довідку, складену Учасником у довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, посади, загального досвіду роботи (у роках), спеціальності або кваліфікації. Всупереч вищезазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» відсутня довідка, складена Учасником у довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, посади, загального досвіду роботи (у роках), спеціальності або кваліфікації. 4. Згідно з абзацом 5 пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Всупереч вищевикладеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» відсутні письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - документ, яким фінансову звітність (за 2022 рік) було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - банківську гарантію відповідно до вимог пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації; - копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління); - довідку, складену Учасником у довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, посади, загального досвіду роботи (у роках), спеціальності або кваліфікації; - письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» (лист-згоду, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Уповноважена особа Інна Петрова

13.04.2023 року _____ ТОВ «АнВа» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «АнВа» на закупівлю по предмету код ДК 021-2015: 35810000-5 Індивідуальне обмундирування (куртка утеплена польова), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-03-10-010990-a 13 квітня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АнВа» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: Згідно з абзацом 5 пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Всупереч вищевикладеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «АнВа» відсутні письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «АнВа». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «АнВа» (листи-згоди, складені у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду); Уповноважена особа Інна ПЕТРОВА